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La gestion de projet peut รชtre un processus difficile, en particulier lorsque de nombreuses tรขches, รฉchรฉances et membres d'รฉquipe sont impliquรฉs. Heureusement, il existe une variรฉtรฉ d'outils de gestion de projet disponibles avec une plรฉthore de fonctionnalitรฉs pour rendre le processus plus gรฉrable.
Asana et Smartsheet sont des applications de gestion de projet populaires. Ils offrent une gamme de fonctionnalitรฉs pour vous aider ร gรฉrer vos tรขches, mais il existe des diffรฉrences essentielles entre les deux. Dans cet article, nous comparerons Asana et Smartsheet pour vous aider ร choisir celui qui convient le mieux ร vos besoins en matiรจre de gestion de projet. Vรฉrifier Les meilleurs outils de gestion d'entreprise pour les indรฉpendants.
1. Interface utilisateur et facilitรฉ d'utilisation
L'interface utilisateur et la facilitรฉ d'utilisation sont des facteurs importants lors du choix du bon outil de gestion de projet. L'interface facile ร naviguer permet aux membres de l'รฉquipe de naviguer et d'utiliser facilement l'application, ce qui peut augmenter la productivitรฉ et rรฉduire la courbe d'apprentissage.
J'ai Asanas Interface propre et simple avec un accent sur la gestion des tรขches. L'interface de l'application est conรงue pour รชtre intuitive, avec une navigation claire et une reprรฉsentation visuelle des tรขches et des projets. Il est facile de crรฉer des tรขches, de les attribuer aux membres de l'รฉquipe et d'apprendre ร suivre la progression de n'importe quel projet pour les dรฉbutants.
En revanche, l'interface se distingue Feuille intelligente Avec une mise en page traditionnelle de type feuille de calcul. Bien que cela puisse sembler dรฉroutant au dรฉbut, une fois que vous vous y รชtes habituรฉ, l'interface peut รชtre assez puissante.
Smartsheet possรจde certaines des meilleures fonctionnalitรฉs pour la gestion de projets et une interface utilisateur hautement personnalisable. Cependant, son apprentissage et sa configuration peuvent nรฉcessiter plus de temps que la conception plus simple d'Asana. Vรฉrifier Meilleures applications de contour pour mettre en รฉvidence des idรฉes pour un travail organisรฉ.
2. Gestion des flux de travail
La gestion du flux de travail est un autre aspect important qui implique l'organisation, le suivi et l'automatisation du flux de tรขches et d'activitรฉs au sein d'un projet du dรฉbut ร la fin.
Asana a une approche centrรฉe sur les tรขches pour la gestion des flux de travail, ce qui facilite la crรฉation et la gestion efficace de votre travail dans la section Mes tรขches. L'application vous permet รฉgalement d'organiser vos tรขches en diffรฉrents projets et sections. Vous pouvez ajouter des dรฉpendances, des indicateurs et des dรฉlais aux tรขches, en vous assurant que le projet reste sur la bonne voie.
De plus, Asana propose une variรฉtรฉ de vues qui incluent des listes, des tableaux, des calendriers et des horaires, qui vous aident ร organiser et ร visualiser les tรขches de diffรฉrentes maniรจres. Avec les listes, vous pouvez afficher vos tรขches de maniรจre organisรฉe, tandis que les panneaux vous permettent de dรฉplacer les tรขches d'une รฉtape ร l'autre, ce qui facilite le suivi de la progression.
Le calendrier fournit une image claire des รฉchรฉances ร venir et la vue chronologique fournit une reprรฉsentation visuelle des jalons et des dรฉpendances du projet.
L'approche de gestion des flux de travail de Smartsheet est basรฉe sur l'organisation et le suivi des donnรฉes ร l'aide de lignes et de colonnes. Semblable ร Asana, l'application vous offre la possibilitรฉ de consulter vos donnรฉes ร partir de diffรฉrentes vues : vue grille, diagramme de Gantt, cartes et vue calendrier.
La vue en treillis est la vue par dรฉfaut dans laquelle vous pouvez ajouter, modifier et gรฉrer des lignes et des colonnes de donnรฉes. Avec la vue Gantt, vous pouvez facilement dรฉfinir des tรขches et des calendriers de chemin critique. De plus, la reprรฉsentation du calendrier offre une vue d'ensemble claire et la vue Cartes fournit une vue de donnรฉes de style Kanban, vous permettant de gรฉrer les tรขches en dรฉplaรงant les cartes d'une รฉtape ร l'autre.
Asana et Smartsheet peuvent automatiser des actions, telles que l'envoi de notifications, la crรฉation de tรขches ou la mise ร jour de champs en fonction de dรฉclencheurs spรฉcifiques, ce qui vous permet d'automatiser les tรขches rรฉpรฉtitives et de faciliter la gestion du flux de travail. Vรฉrifier Comparaison des forfaits gratuits et payants Asana : devriez-vous mettre ร niveau ?
3. Collaboration et communication
Asana et Smartsheet offrent des fonctionnalitรฉs de collaboration qui permettent aux membres de l'รฉquipe de travailler ensemble de maniรจre transparente. Les deux applications vous permettent d'attribuer des tรขches aux membres de votre รฉquipe, de dรฉfinir des dates d'รฉchรฉance et de suivre les progrรจs.
Sur Asana, vous pouvez collaborer sur des tรขches, des projets et des conversations ร l'aide de commentaires, de mentions et de piรจces jointes. Vous pouvez รฉgalement envoyer des messages directs ร vos coรฉquipiers dans l'espace de travail, ce qui peut s'avรฉrer utile pour une communication rapide en tรชte-ร -tรชte.
D'autre part, Smartsheet propose รฉgalement une fonction de discussion qui permet aux membres de l'รฉquipe de discuter d'aspects spรฉcifiques d'un projet, ce qui peut รชtre utile pour des conversations plus approfondies. Vous pouvez รฉgalement partager des feuilles avec des membres de l'รฉquipe ou des parties prenantes externes tout en contrรดlant l'accรจs ร une feuille en spรฉcifiant qui peut afficher, modifier ou possรฉder la feuille.
De plus, les deux applications vous permettent de configurer des notifications et des alertes pour rester ร jour sur les progrรจs de votre รฉquipe.
4. Personnalisation et intรฉgration
En matiรจre de personnalisation et d'intรฉgration, Asana et Smartsheet offrent un large รฉventail d'options.
Asana propose un ensemble relativement limitรฉ d'options de personnalisation par rapport ร Smartsheet. Vous pouvez crรฉer des champs personnalisรฉs pour des tรขches, des projets et des portefeuilles, mais il existe certaines restrictions sur les types de champs personnalisรฉs qui peuvent รชtre crรฉรฉs. L'application fournit รฉgalement un ensemble de modรจles prรฉdรฉfinis pour diffรฉrents projets, ce qui facilite le dรฉmarrage rapide.
Smartsheet offre un ensemble plus complet d'options de personnalisation. Vous pouvez crรฉer des champs personnalisรฉs pour les feuilles, notamment des listes dรฉroulantes, des cases ร cocher, etc. L'application fournit รฉgalement une mise en forme conditionnelle, qui permet aux utilisateurs de mettre automatiquement en surbrillance des cellules en fonction de certains critรจres.
En outre, Smartsheet dispose d'un ensemble puissant de fonctionnalitรฉs d'automatisation, notamment la crรฉation de rรจgles qui mettent automatiquement ร jour les cellules ou dรฉclenchent des actions lorsque certains รฉvรฉnements se produisent.
En termes d'intรฉgration, Asana et Smartsheet offrent un large รฉventail d'options, y compris des outils populaires tels que Slack, Microsoft Teams, Google Workspace, Salesforce, JIRA, Tableau, etc.
5. Prix
Asana propose plusieurs plans tarifaires, y compris un plan gratuit avec des fonctionnalitรฉs de base et des plans payants avec des fonctionnalitรฉs plus avancรฉes. Avec le forfait gratuit Basic, vous pouvez collaborer avec jusqu'ร 15 personnes et crรฉer des tรขches, des projets, des journaux d'activitรฉ, un stockage illimitรฉ et bien plus encore pour rรฉpondre aux besoins de gestion de projet de votre รฉquipe.
Le plan payant et les plans commerciaux commencent ร 10.99 $ et 24.99 $, ce qui apporte des fonctionnalitรฉs supplรฉmentaires telles que des rapports avancรฉs, une vue chronologique, des objectifs, des champs personnalisรฉs, une recherche avancรฉe, des portefeuilles, etc.
De mรชme, Smartsheet propose plusieurs plans tarifaires, y compris un plan gratuit avec des fonctionnalitรฉs de base et des plans payants avec des fonctionnalitรฉs premium. Avec le forfait gratuit Basic, vous obtenez deux feuilles, deux รฉditeurs, des vues, des tableaux de bord, des rapports, etc. Le prix du plan commercial et payant commence ร 7 $ et 25 $, offrant un nombre illimitรฉ de feuilles, d'รฉditeurs, de tableaux de bord, de rapports, d'intรฉgrations, etc.
Asana et Smartsheet proposent รฉgalement des plans d'entreprise dont le prix est spรฉcifiquement adaptรฉ aux besoins des grandes organisations et incluent des fonctionnalitรฉs telles que des niveaux de sรฉcuritรฉ avancรฉs, des personnalisations plus importantes, une assistance premium, etc. Vรฉrifier Comment utiliser la technologie pour dรฉtendre votre cerveau en utilisant des mini-pauses.
Comparatif Asana vs Smartsheet : lequel choisir ?
Asana et Smartsheet sont toutes deux d'excellentes applications de gestion de projet, et le choix entre les deux dรฉpendra des besoins et du budget spรฉcifiques de votre รฉquipe en matiรจre de gestion de projet. En fin de compte, vous obtenez la meilleure expรฉrience des deux applications et vous ne pouvez pas vous tromper avec l'une ou l'autre.
Asana est connue pour son interface conviviale, sa gestion du flux de travail centrรฉe sur les tรขches et ses puissantes fonctionnalitรฉs de collaboration. C'est un excellent choix pour les รฉquipes qui privilรฉgient la facilitรฉ d'utilisation et la flexibilitรฉ. Au lieu de cela, Smartsheet est connu pour ses vues personnalisables, ses puissantes fonctionnalitรฉs d'automatisation et ses capacitรฉs de gestion de portefeuille. Vous pouvez voir maintenant Qu'est-ce que la boรฎte ร outils du freelance ? Voici oรน le trouver.
