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Comment ajouter un code couleur sur Gmail pour une boîte de réception clairement visible

Êtes-vous empilé pour les emails? Conservez-vous presque tous vos emails au cas où vous en auriez besoin? Il peut être écrasant sans rappels visuels. Gmail a un moyen d'ajouter des étiquettes colorées à votre boîte de réception, de sorte que vous sachiez immédiatement ce qu'il doit se passer avec ces messages. Lorsque vous tapez une icône Gmail.

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La couleur attire et vous aide à identifier rapidement les éléments par leur catégorie. Les couleurs vous donnent des signaux et vous exhortent à rester au top des choses. Jetons un coup d'œil à la façon dont les codes Gmail sont colorés.

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Ajouter des étiquettes

1. Pour commencer, vous devez ajouter des libellés à votre compte Gmail. Regardez sous le bouton Créer sur le côté droit de l'écran et faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez le bouton Plus.

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2. Cliquez sur ce bouton et continuez à défiler si nécessaire pour trouver "Créer une nouvelle étiquette".

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3. Tapez un nom pour votre catégorie. Pensez aux choses qui font régulièrement partie de votre vie ou qui nécessitent votre attention. Cliquez sur Créer.

4. Vous aurez envie de créer la plupart de ce que vous pouvez penser maintenant parce que les étiquettes doivent exister avant d'appliquer des filtres.

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Ajouter des filtres

5. Une fois que vous avez créé vos catégories et vos notes, vous pouvez appliquer des libellés à des e-mails spécifiques en cliquant sur la flèche déroulante à la fin de la barre de recherche.

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Tapez ou copiez le titre et collez-le dans le champ "De". Vous pouvez ajouter d'autres critères selon lesquels l'e-mail provenant de cet expéditeur doit contenir un filtre. Par exemple, vous incluez le mot «facture» afin que tous les courriels que je reçois de cette entreprise ne reçoivent pas la marque, mais seulement les reçus pour les articles que vous avez achetés.

6. Lorsque vous avez terminé, cliquez pour créer le filtre.

7. Une autre boîte apparaîtra pour terminer la création du filtre. Cliquez sur le bouton à côté de "Appliquer le tag" et toutes les catégories que vous avez créées s'afficheront. Choisissez ce que vous voulez et cliquez sur "Créer un filtre".

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8. Si vous souhaitez appliquer le même filtre aux e-mails que vous avez déjà reçus, cochez la case indiquant à Gmail de l'associer à toutes les conversations correspondantes.

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Ajouter des couleurs

9. Pour l'icône de couleur dans Gmail, cliquez sur les trois points à côté de la catégorie et passez la souris sur la flèche à côté de "Couleur de l'affiche".

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10. Choisissez la couleur de votre étiquette

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11. Vous pouvez également utiliser une quantité limitée d'autres couleurs personnalisées. Il n'y a aucun moyen d'ajouter des codes de couleur RVB. Cependant, il est possible de créer différentes combinaisons de couleurs. Par exemple, la couleur du point au bas de l'image ci-dessus est bleu foncé avec du texte jaune.

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12. L'image ci-dessous montre sa forme dans le plateau de message entrant après avoir ajouté la couleur.

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13. Ces classes peuvent également être organisées en dossiers en incluant le tag sous un en-tête différent. L'email aura maintenant deux étiquettes.

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14. Vous pouvez voir à quoi cela ressemble dans l'image ci-dessous.

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Gmail appliquera désormais automatiquement ces filtres à tous les messages entrants. Cela peut prendre beaucoup de temps pour en tirer le meilleur parti. Par exemple, si vous avez acheté quelque chose auprès d'un nouveau vendeur, vous devez ajouter un filtre "Reçus" à l'adresse e-mail de l'expéditeur.

Vous ne voudrez peut-être pas étiqueter chaque email. Si vous marquez chacun d'entre eux, il s'agit simplement d'une nouvelle version plus obscure de l'e-mail. L'ajout d'étiquettes codées par couleur vous aidera également à capturer des courriels dans la boîte Promotions au lieu de la boîte de réception principale à laquelle ils peuvent appartenir. Les affiches en couleur les aideront à exceller.

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