Basculer entre deux documents Word est un processus fastidieux. Cependant, vous n’avez pas besoin d’examiner chaque page pour repérer les différences. Microsoft Word offre un moyen plus simple d'identifier toutes les différences entre deux documents, qu'elles soient de formatage ou de contenu.
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Comparer des documents Word à l'aide de la fonction Révision
La fonction Comparer de Microsoft Word vous permet de mettre en évidence automatiquement toutes les différences entre deux documents. Voici comment l’utiliser efficacement.
- Ouvrez un nouveau document Word et accédez à l'onglet Review.
- Cliquez مقارنة, Puis sélectionnez مقارنة Encore une fois à partir des options déroulantes.
- Sélectionnez les documents que vous souhaitez comparer dans les champs. Document original وDocument révisé.
- En option, vous pouvez cliquer sur le bouton. Plus Pour modifier ce que vous souhaitez comparer dans les documents.
- Cliquez Ok Pour commencer la comparaison.
Une fois les étapes ci-dessus terminées, Word affichera une vue à trois volets, le volet du milieu affichant le document combiné. Dans cette vue de comparaison principale, tous les changements seront mis en évidence. Le texte inséré sera souligné en rouge, tandis que le texte supprimé sera souligné.
Sur le côté droit, vous verrez les documents originaux et révisés pour référence. Le volet de gauche affichera un résumé de tous Modifications apportées au document comparé, comme du texte inséré ou supprimé. Chaque modification sera répertoriée dans l’ordre et vous pouvez cliquer sur n’importe quelle modification pour accéder directement à cette section pour un examen plus approfondi.
Vous pouvez également fermer les volets gauche et droit pour une vue plus ciblée. Une fois que vous avez examiné les modifications, vous pouvez vous rendre sur Fichier > Enregistrer sous Pour enregistrer le document de comparaison pour une utilisation ultérieure.
Fusionner les modifications lors de la comparaison de documents
Lorsque vous comparez deux documents Word, vous souhaiterez peut-être fusionner les modifications d’un document à l’autre pour créer une copie unifiée et propre. Heureusement, Microsoft Word rend ce processus très simple.
Une fois que vous êtes en mode Comparer, cliquez sur le bouton Suivre dans le ruban, puis sélectionnez Accepter. Vous pouvez choisir « Accepter toutes les modifications » pour fusionner automatiquement toutes les révisions dans le document, ou choisir « Accepter et passer au suivant » si vous souhaitez vérifier manuellement chaque modification avant de la fusionner. Vous pouvez également personnaliser davantage le processus de fusion en sélectionnant des options telles que « Fusionner les formats » ou « Fusionner les commentaires » pour avoir un contrôle précis sur le résultat final.
De même, l’option « Rejeter » vous permet d’exclure toute modification indésirable. Au fur et à mesure que vous faites cela, Word ajuste automatiquement le document en fonction de vos choix, soit en fusionnant les ajouts, soit en annulant les suppressions. Il est recommandé d’examiner attentivement chaque modification avant de la rejeter pour éviter de perdre des modifications importantes.
Après avoir examiné toutes les modifications, le document doit refléter la version fusionnée. Il combinera le contenu original avec les révisions nécessaires, vous donnant une version finale complète. Assurez-vous d’enregistrer le document après avoir fusionné les modifications pour conserver les nouvelles modifications.
Word vous permet également de fusionner directement des documents.. Accédez simplement à l’onglet Révision, sélectionnez Comparer > Fusionner et choisissez les deux documents que vous souhaitez fusionner. N'oubliez pas que la fusion de documents de cette manière créera un nouveau document contenant le contenu fusionné, tout en conservant les documents originaux intacts.
Comparer des documents Word à l'aide d'une vue côte à côte
Si vous préférez ne pas utiliser la fonction de comparaison automatique de Word, vous pouvez comparer les documents manuellement à l’aide de l’option Afficher côte à côte. Cela vous permettra de visualiser les deux documents l'un à côté de l'autre. Cette option est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur différentes versions du même document ou lorsque vous révisez des modifications apportées par des collègues.
Pour ce faire, ouvrez les deux documents Word que vous souhaitez comparer. Ensuite, dans l’un des documents, accédez à l’onglet Affichage. Dans le groupe Fenêtre, cliquez sur le bouton Afficher côte à côte. S'il y a plus de deux documents ouverts, vous devrez sélectionner le document que vous souhaitez afficher en vue côte à côte. Cette fonctionnalité vous permet de vous concentrer facilement sur les différences entre les deux documents.
Une fois que vous avez organisé les documents en vue côte à côte, vous pouvez les faire défiler indépendamment ou activer le « défilement simultané ». Avec cette fonctionnalité, le défilement d'un document fera automatiquement défiler l'autre document jusqu'à la section correspondante. Le défilement synchrone facilite le suivi des modifications dans les sections parallèles de deux documents.
Savoir comparer des documents dans Word peut être utile lorsque vous souhaitez examiner des modifications collaboratives ou suivre des modifications. Sans oublier qu'il élimine également le besoin de s'appuyer sur Outils Web en ligne pour comparer des documents, économisant du temps et des efforts. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour vérifier la cohérence entre différentes versions de documents et garantir l'exactitude des informations incluses.
