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Microsoft Excel est considéré comme l'un des outils essentiels sur lesquels s'appuient les professionnels de divers domaines pour gérer, analyser et organiser les données. Parmi les fonctions courantes et utiles d'Excel, RECHERCHEV est l'une des plus importantes dont les utilisateurs ont besoin pour rechercher et faire correspondre des feuilles de calcul.
RECHERCHEV n'est peut-être pas aussi intuitive que d'autres fonctions intégrées à Excel, mais c'est un outil puissant qui mérite d'être appris. Jetez un œil à quelques exemples et apprenez à utiliser RECHERCHEV pour vos différents projets dans Excel. Vérifier Comment utiliser ChatGPT avec Excel et vaincre vos peurs de tableur.
Qu’est-ce que RECHERCHEV dans Excel ?
La fonction RECHERCHEV dans Excel est similaire à un annuaire téléphonique. Vous lui donnez une valeur à rechercher (comme le nom d'une personne) et il renvoie la valeur que vous avez choisie (comme son numéro).
RECHERCHEV peut sembler compliqué au début, mais avec quelques exemples et expérimentations, vous l'utiliserez bientôt sans aucun effort.
La syntaxe RECHERCHEV est :
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num[, exact])
La feuille de calcul de cet article contient des exemples de données pour montrer comment appliquer RECHERCHEV à un ensemble de lignes et de colonnes :
Dans cet exemple, la formule RECHERCHEV est :
=VLOOKUP(I3, A2:E26, 2)
Voyons ce que signifie chacun de ces paramètres :
- valeur de recherche La valeur que vous souhaitez trouver dans le tableau. Dans cet exemple, la valeur de I3 est 4.
- table_array Plage qui contient la table. Dans l’exemple, il s’agit de A2:E26.
- col_index_no Le numéro de colonne de la valeur demandée renvoyée. La couleur est dans la deuxième colonne de table_array, elle vaut donc 2.
- exacte Paramètre facultatif qui spécifie si la correspondance de recherche doit être exacte (FALSE) ou approximative (TRUE, Default).
Vous pouvez utiliser RECHERCHEV pour afficher la valeur renvoyée ou la combiner avec d'autres fonctions pour utiliser la valeur renvoyée dans d'autres calculs.
Le V dans VLOOKUP signifie VALOR, ce qui signifie qu'il examine une colonne de données. RECHERCHEV renvoie uniquement les données des colonnes à droite de la valeur de recherche. Bien que limité à l'orientation portrait, RECHERCHEV est un outil essentiel qui facilite d'autres tâches Excel. RECHERCHEV peut être utile lors du calcul Votre moyenne Ou même comparer deux colonnes.
Note: VLOOKUP recherche dans la première colonne de table_array lookup_value. Si vous souhaitez effectuer une recherche dans une autre colonne, vous pouvez modifier la référence de la table, mais rappelez-vous que la valeur de retour ne peut être qu'à droite de la colonne de recherche. Vous pouvez choisir de restructurer votre emploi du temps pour répondre à cette exigence.
Comment faire une RECHERCHEV dans Excel
Maintenant que vous savez comment fonctionne RECHERCHEV dans Excel, son utilisation dépend uniquement du choix des arguments corrects. Si vous avez du mal à saisir des paramètres, vous pouvez démarrer la fonction en tapant un signe égal (=) suivi de RECHERCHEV. Cliquez ensuite sur les cellules pour les ajouter comme paramètres dans la fonction.
Pratiquons l'exemple de feuille de calcul ci-dessus. Supposons que vous disposiez d'une feuille de calcul contenant les colonnes suivantes : Nom des produits, Avis et Prix. Vous souhaitez ensuite qu'Excel renvoie le nombre d'avis pour un produit spécifique, Pizza dans cet exemple.
Vous pouvez facilement y parvenir en utilisant la fonction RECHERCHEV. Rappelez-vous simplement ce que sera chaque paramètre. Dans cet exemple, parce que nous voulons trouver des informations sur la valeur dans la cellule E6, E6 est lookup_value. Tandis que table_array est la plage contenant la table, qui est A2:C9. Vous ne devez inclure que les données elles-mêmes, sans les en-têtes de la première ligne.
Enfin, col_index_no est la colonne du tableau où se trouve Reviews, qui est la deuxième colonne. Maintenant que nous savons ces choses, commençons à écrire cette fonction.
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher les résultats. Nous utiliserons F6 dans cet exemple.
- Dans la barre de fonctions en haut, tapez = VLOOKUP (.
- Sélectionnez la cellule qui contient la valeur de recherche. Qui est E6 dans cet exemple, qui contient Pizza.
- Entrez une virgule (,) et un espace, puis sélectionnez la plage du tableau. Qui est A2:C9 dans cet exemple.
- Ensuite, tapez le numéro de colonne de la valeur souhaitée. Les avis se trouvent dans la deuxième colonne, qui est 2 dans cet exemple.
- Pour le dernier argument, tapez FALSE si vous souhaitez une correspondance exacte avec l'élément que vous avez saisi. Sinon, tapez TRUE pour voir sa correspondance la plus proche.
- Terminez la fonction par une accolade fermante. N'oubliez pas de mettre une virgule entre les paramètres. La fonction finale devrait ressembler à ceci :
=VLOOKUP(E6,A2:C9,2,FALSE)
- Clique sur Entrer Pour obtenir votre résultat.
Excel renverra désormais les révisions de la pizza dans la cellule F6. Vérifier Comment apprendre Microsoft Excel rapidement : meilleurs conseils.
Comment RECHERCHERV plusieurs éléments dans Excel
Vous pouvez également rechercher plusieurs valeurs dans une colonne à l'aide de RECHERCHEV. Cela peut être utile lorsque vous devez effectuer des opérations telles que dessiner des graphiques ou des tableaux dans Excel sur les données résultantes. Vous pouvez le faire en écrivant une fonction RECHERCHEV pour le premier élément, puis en remplissant automatiquement le reste.
L'astuce consiste à utiliser des références de cellule absolues afin qu'elles ne changent pas lors du remplissage automatique. Voyons comment vous pouvez procéder :
- Sélectionnez la cellule à côté du premier élément. Qui est F6 dans cet exemple.
- Écrivez une fonction RECHERCHEV pour le premier élément.
- Déplacez le curseur sur l'argument table_array dans la fonction et appuyez sur F4 sur le clavier pour en faire une référence absolue.
- La fonction finale devrait ressembler à ceci :
=VLOOKUP(E6,$A$2:$C$9,2,FALSE)
- Clique sur Entrer pour obtenir des résultats.
- Une fois le résultat affiché, faites glisser la cellule de résultats vers le bas pour remplir la formule pour tous les autres éléments.
Astuce: Si vous laissez l'argument final vide ou tapez VRAI, RECHERCHEV renverra des correspondances approximatives. Cependant, la requête large peut être très laxiste, surtout si votre liste n'est pas triée. En règle générale, vous devez définir l'argument final sur FALSE lors de la recherche de valeurs uniques, comme celle de cet exemple.
Comment lier des feuilles Excel avec RECHERCHEV
Vous pouvez également faire glisser des informations d'une feuille Excel à une autre à l'aide de RECHERCHEV. Ceci est particulièrement utile si vous souhaitez que le calendrier d'origine ne soit pas affecté, par exemple lorsque vous... Importer les données d'un site Web dans Excel.
Imaginez que vous disposez d'une deuxième feuille de calcul dans laquelle vous souhaitez trier les produits de l'exemple précédent en fonction de leur prix. Vous pouvez obtenir le prix de ces produits à partir de la feuille de calcul originale en utilisant RECHERCHEV. La différence ici est que vous devrez accéder à la feuille d'origine pour sélectionner table_array. Voici comment:
- Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le prix du premier article. Qui est B3 dans cet exemple.
- Type = VLOOKUP ( dans la barre de fonctions en haut pour commencer à saisir la fonction.
- Cliquez sur la cellule contenant le nom du premier élément pour l'ajouter comme valeur de recherche. Qui est A3 (Chocolat) dans cet exemple.
- Comme précédemment, saisissez une virgule (,) et un espace pour passer à l'argument suivant.
- Accédez à la feuille d'origine et sélectionnez table_array.
- Clique sur F4 Rendre la référence absolue. Cela rend la fonction applicable au reste des éléments.
- Dans la feuille d'origine, regardez la barre de fonctions et tapez le numéro de colonne pour la colonne Prix. Ce qui vaut 3 dans cet exemple.
- Type FALSE Parce que dans ce cas, vous voulez une correspondance exacte pour chaque produit.
- Fermez les parenthèses et appuyez sur Entrer. La formule finale devrait ressembler à ceci :
=VLOOKUP(A3, Sheet1!$A$2:$C$9, 3, FALSE)
- Faites glisser le résultat du premier produit vers le bas pour voir les résultats des autres produits dans la feuille de sous-groupe.
Vous pouvez désormais trier les données Excel sans affecter le tableau d'origine. Les fautes de frappe sont l'une des causes courantes d'erreurs RECHERCHEV dans Excel, alors assurez-vous de les éviter dans le nouveau menu.
RECHERCHEV est un excellent moyen d'interroger des données plus rapidement dans Microsoft Excel. Bien que RECHERCHEV effectue uniquement des requêtes dans une colonne et présente certaines limitations supplémentaires, Excel dispose d'autres fonctions permettant d'effectuer des recherches plus puissantes.
Similaire à une fonction XLOOKUP La fonction RECHERCHEV est intégrée à Excel mais peut effectuer une recherche verticale et horizontale dans une feuille de calcul. La plupart des fonctionnalités de recherche Excel suivent le même processus, avec seulement quelques différences. Utiliser l’un d’entre eux à des fins de recherche spécifiques est un moyen intelligent de définir vos requêtes sur Excel. Vous pouvez voir maintenant Comment réparer le plantage de Microsoft Excel lors du copier-coller : méthodes efficaces.
