Façons d'utiliser les modules complémentaires Gemini pour augmenter votre productivité dans Google Workspace

Augmenter la productivité dans un environnement de travail numérique nécessite des outils intelligents et efficaces. Les modules complémentaires Gemini font partie de ces outils qui peuvent faire une grande différence dans la façon dont vous utilisez Google Workspace. Avec leurs fonctionnalités diverses et innovantes, les plugins Gemini peuvent vous aider à mieux organiser vos tâches, à communiquer plus efficacement avec votre équipe et à améliorer votre flux de travail quotidien.

Vous pouvez utiliser les extensions Gemini pour connecter différentes applications Google afin d'obtenir des réponses plus personnalisées et de simplifier votre flux de travail. Découvrez comment connecter Google Workspace à Gemini et comment cela peut vous aider à devenir plus productif dans vos tâches quotidiennes. Vérifier De nouvelles façons d'utiliser Gmail plus efficacement grâce à d'incroyables astuces Gemini.

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Comment activer l'extension Google Workspace dans Gemini

Les modules complémentaires Gemini vous permettent de lier différents services à votre compte pour obtenir des réponses plus personnalisées et utiles à vos demandes. Il vous permet également d'utiliser les capacités d'IA de Gemini pour automatiser des tâches telles que :

  1. Répondez aux e-mails.
  2. Exportez les données de Gmail vers Google Sheets.
  3. Résumez le texte de Google Docs.
  4. Recherchez des documents spécifiques dans Google Drive.

Les modules complémentaires Gemini sont gratuits. Cependant, Google déploie toujours cette fonctionnalité dans certaines régions, elle peut donc ne pas être disponible pour tous les utilisateurs. Voici comment activer l'extension Google Workspace dans Gemini :

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  1. Lancez le navigateur et accédez à l'application Web GEMINI.
  2. Connectez-vous avec les identifiants de votre compte Google. Assurez-vous d'utiliser le même compte Google avec Gemini et Google Workspace.
  3. Aller à Paramètres Et sélectionnez ajouts.
  4. Vous trouverez plusieurs outils, notamment Google Trips, Google Hotels et Google Maps. Cependant, dans ce guide, nous nous concentrerons sur les modules complémentaires de Google Workspace (qui incluent Gmail, Docs et Drive) et YouTube.
  5. Activez le commutateur à bascule dédié pour activer les modules complémentaires Google Workspace et YouTube, puis cliquez sur اتصال Dans la fenêtre contextuelle.

Avertissement: Il est important de noter que l'activation de ces extensions donne à Gemini l'accès aux données potentiellement sensibles de vos applications Google. Cependant, vous pouvez désactiver ces extensions à tout moment pour gérer les risques de confidentialité liés à l'IA et les préoccupations associées.

Les Gémeaux, comme d’autres modèles d’IA, peuvent halluciner des réponses et fournir des informations incorrectes. Vous pouvez atténuer ce risque en examinant les liens sources après les réponses de Gemini.

Comment utiliser les modules complémentaires Gemini pour augmenter votre productivité

Accédez à votre boîte de réception Gmail via Gemini

Gérer une boîte de réception Gmail pleine peut être difficile et frustrant. Cependant, avec Gemini, vous pouvez obtenir un aperçu rapide des e-mails non lus, rechercher des e-mails spécifiques, résumer les e-mails et exporter des données vers des feuilles de calcul ou des documents. Le module complémentaire Workspace permet à Gemini d'accéder à votre boîte de réception, vous aidant ainsi à simplifier votre expérience Gmail.

L’utilisation du plugin Workspace est simple. De manière générale, pensez à préciser l'application et le type de contenu et à utiliser des mots-clés pour faire référence à des informations spécifiques. Par exemple, voici quelques astuces Gemini pour améliorer votre expérience Gmail :

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  • Tapez le code @ Dans la zone Type, faites apparaître le menu Extensions et sélectionnez Gmail.
  • Demandez à Gemini de fournir un résumé de tous les e-mails que vous avez reçus au cours d'une période spécifique, par exemple
@Gmail أعطني ملخصًا لجميع رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها بالأمس
  • Consultez le résumé de votre e-mail sans avoir à ouvrir votre boîte de réception ou cliquez sur les liens source situés sous le résumé de l'e-mail pour ouvrir un e-mail spécifique.

Voici quelques autres exemples d’utilisation de cette extension Gemini spécifique :

@Gmail ابحث عن جميع إيصالات البنك التي تلقيتها الشهر الماضي
@Gmail اعرض لي رسائل البريد الإلكتروني من الأسبوع الماضي التي تحتوي على مرفقات
@Gmail اعرض لي جميع رسائل البريد الإلكتروني من [إدراج جهة اتصال] ونظمها في جدول.

Astuce: Cliquez sur « Exporter vers des feuilles de calcul » sous le tableau pour créer automatiquement une feuille de calcul de tous les e-mails sélectionnés.

@Gmail اكتب مسودة رد على البريد الإلكتروني من [إدراج جهة اتصال]
@Gmail هل تمت دعوتي إلى أي أحداث هذا الشهر؟

Interagissez avec Google Drive dans Gemini

Google Drive est une solution de stockage cloud pratique qui vous permet de stocker des fichiers, des documents et des photos dans un emplacement central. Cependant, à mesure que votre compte Drive se remplit de fichiers, il peut devenir difficile de localiser rapidement certains éléments. Heureusement, Gemini Workspace peut vous aider.

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Voici quelques façons d'utiliser le module complémentaire Gemini Workspace pour gérer efficacement Google Drive :

  • @Google Drive Répertoriez tous les fichiers PDF liés à la programmation.
  • @Google Drive Donnez-moi un résumé de [mot clé] par exemple
@Google Drive أعطني ملخصًا لـ Everything You Need to Ace Computer Science And Coding In One Big Fat Notebook
  • Vous pouvez exporter automatiquement ce résumé vers Google Docs en cliquant sur l'icône de partage sous la réponse et en sélectionnant Exporter vers des documents.

Voici quelques autres exemples d'utilisation du module complémentaire Gemini Workspace pour Google Drive :

  1. @Google Drive me montre tous les fichiers ajoutés le mois dernier
  2. @Google Drive Répertoriez tous les documents partagés d'un contact spécifique
  3. @Google Drive Modifiez le document intitulé [insérer le titre]
  4. Allez sur mon @Google Drive et donnez-moi un résumé de toutes les présentations ajoutées le mois dernier.
  5. @Drive Rechercher des documents contenant la phrase [insérer la phrase]
  6. @Drive Quels produits fonctionnent le mieux dans la feuille de calcul [insérer le titre] ?

Utiliser Google Docs en Gémeaux

Si vous utilisez beaucoup Google Docs pour le travail, l'école ou des projets personnels, vous pouvez également accéder à vos documents via le module complémentaire Workspace dans Gemini. La commande @Google Docs est un moyen utile d'interagir avec vos fichiers Google Docs directement dans Gemini. Voici quelques exemples:

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  1. @Google Docs Résumez le document [insérer le titre], par exemple
    @Google Docs Document résumé sur la liste de contrôle SEO sur la page
  2. @Google Docs Suggérer une autre introduction au document [insérer le titre]
  3. @Google Docs Comparez les résultats dans [Entrez Title1] et [Entrez Title2]
  4. @Google Docs Quels sont les principaux sujets abordés dans mes notes de réunion ?
  5. @Google Docs Examinez mon document [insérer le titre] et suggérez des améliorations

Accéder à YouTube sur Gemini

Regarder une longue vidéo YouTube simplement pour trouver une information spécifique peut prendre beaucoup de temps. Heureusement, l'extension Gemini YouTube propose un large éventail de cas d'utilisation, notamment la recherche de vidéos sur un sujet spécifique, la synthèse de longues vidéos ou le visionnage de vidéos YouTube dans Gemini. Par exemple : vérifier Les meilleurs moteurs et outils de recherche IA que vous pouvez utiliser pour effectuer des recherches sur le Web.

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  1. @YouTube Trouvez des vidéos sur les meilleurs outils d'IA générative

Gemini répertoriera les vidéos pertinentes. Cliquez sur le lien pour ouvrir la vidéo sur YouTube ou regardez-la directement dans Gemini.

  1. Vous pouvez également demander à Gemini de résumer la vidéo à l'aide de la commande @YouTube summary the video [Insérer le titre de la vidéo].

Avec une utilisation créative du module complémentaire @YouTube Gemini, vous pouvez gagner du temps et améliorer votre productivité lorsqu'il s'agit de consommer du contenu sur la plateforme.

Dans l'ensemble, l'activation des extensions Gemini peut offrir une expérience plus efficace et rationalisée pour l'utilisation des outils Google populaires tels que Docs, Drive, Gmail et YouTube. Cependant, plus vos requêtes sont précises, plus les réponses seront précises. Essayez donc différentes manières de formuler vos questions pour tirer le meilleur parti de ces modules complémentaires. Vous pouvez voir maintenant Les meilleurs générateurs de réclamations intelligents pour tout formulaire alimenté par l'IA.

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