Vous en avez assez de passer des heures à créer des feuilles de calcul et à saisir manuellement des données ? Vous serez heureux de savoir que vous pouvez utiliser les capacités avancées du modèle Gemini alimenté par l'IA générative avec Google Sheets pour automatiser les tâches et améliorer votre expérience globale.
L'utilisation de Google Sheets est devenue plus simple et plus efficace après l'ajout de Gemini. Cette nouvelle mise à jour a introduit des fonctionnalités innovantes qui ont rendu la gestion des données plus rationalisée et plus précise. De l'amélioration du tri et du filtrage à l'offre d'outils d'analyse avancés, Gemini a contribué à améliorer considérablement l'expérience utilisateur. Vérifier De nouvelles façons d'utiliser Gmail plus efficacement grâce à d'incroyables astuces Gemini.
Comment accéder à Gemini dans des feuilles de calcul
Vous pouvez utiliser Gemini directement dans les applications Workspace telles que Gmail, Docs, Drive et Sheets. Cette intégration vous permet d'utiliser Gemini comme assistant personnel dans des feuilles de calcul pour automatiser diverses tâches, telles que la création de tableaux. Il peut également vous apprendre à utiliser les fonctions de feuille de calcul intégrées, vous aidant ainsi à gagner du temps pour d'autres tâches essentielles.
Gemini propose un plan gratuit qui vous permet d'interagir avec le chatbot ainsi qu'avec les modules complémentaires Gemini pour Workspace au sein de son interface. Mais vous devrez passer à un forfait premium pour accéder à cette intégration dans les feuilles de calcul et autres outils Workspace. Heureusement, vous pouvez essayer cette intégration gratuitement pendant un mois, avec le forfait Google One AI Premium.
Alors c'est quoi? Google OnePourquoi devriez-vous l'utiliser? Cet abonnement premium vous donne accès à de nombreuses fonctionnalités, notamment Gemini Advanced, les applications Gemini in Workspace (y compris les feuilles de calcul), 2 To de stockage cloud, les fonctionnalités d'édition dans Google Photos, et bien plus encore.
Google One AI Premium coûte 19.99 $ par mois, mais propose un essai gratuit d'un mois. Ce qui est considéré comme une période suffisante pour connaître les capacités de Gemini et choisir de continuer à utiliser la version premium ou de continuer avec la version gratuite. Accédez au site Web du régime Google One IA Premium Et suivez les instructions pour vous inscrire à votre essai gratuit afin d'obtenir un accès Gemini dans Google Sheets.
Différentes façons d'utiliser Gemini pour améliorer votre travail avec Google Sheets
1. Exportez les réponses Gemini vers des feuilles de calcul
Si vous utilisez fréquemment Gemini pour récupérer des informations à partir d'autres sources telles que Gmail ou organiser des données sous forme de tableau, vous pouvez utiliser l'outil Exporter vers des feuilles de calcul En Gémeaux. Il vous aide à transférer les réponses Gemini sous forme de tableau vers des feuilles de calcul, ce qui peut vous faire gagner beaucoup de temps. Le fait d'avoir ces données dans des feuilles de calcul facilite leur modification ou leur collaboration avec d'autres pour les analyser.
Voici comment exporter les réponses Gemini vers des feuilles de calcul :
- Lancez votre navigateur et accédez à un site GEMINI Sur le web.
- Assurez-vous que vous êtes connecté avec le même compte Google que celui que vous utilisez pour les applications Workspace.
- Tapez votre réclamation dans la zone de texte. Cela peut aller d'un plan marketing à l'analyse des données de vente. Notez que l’option d’exportation vers des feuilles de calcul ne sera disponible que pour les réponses sous forme de tableau. Cependant, assurez-vous de demander aux Gémeaux de fournir la réponse dans un tableau, par exemple
قم بإنشاء خطة وجبات لرجل يبلغ من العمر 50 عامًا ويزن 220 رطلاً. يجب أن تتضمن خطة الوجبات هذه مجموعة متنوعة من الأطعمة الصحية لتوفير العناصر الغذائية اللازمة للصحة الجيدة. قم بتنظيم هذه المعلومات في جدول.
- Faites défiler jusqu'à la fin du tableau et cliquez sur une option Exporter vers des feuilles de calcul. La création d'un tableau dans Sheets prendra quelques secondes. Cliquez sur Ouvrir des feuilles de calcul Dans la fenêtre contextuelle dans le coin inférieur de l'écran pour lancer Google Sheets.
- Vous pouvez désormais modifier les données dans des feuilles de calcul.
2. Créez des formulaires personnalisés avec Help Me Organize
L'un des problèmes les plus ennuyeux liés à la création de feuilles de calcul est le temps et les efforts nécessaires pour formater correctement vos données. Pour automatiser ce processus, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Help Me Organize de Gemini pour créer des formulaires personnalisés en fonction de vos invites. Cela vous donne un bon point de départ que vous pouvez personnaliser à votre guise.
Voici comment utiliser la fonctionnalité Help Me Organize de Gemini dans les feuilles de calcul :
- Aller à Google Spreadsheets sur votre navigateur et ouvrez une feuille de calcul vierge.
- Cliquez sur l'icône « Aidez-moi à m'organiser » située dans le coin supérieur de l'écran (à droite de l'option de recherche). Cela ouvrira un panneau latéral sur le côté droit de la feuille de calcul, dans lequel vous pourrez saisir votre réclamation.
- Tapez votre réclamation et cliquez sur le bouton « Créer ». Il peut s'agir d'une liste d'inventaire, d'un suivi budgétaire ou même d'un plan d'entraînement, par exemple.
إنشاء خطة تمرين منزلي لمساعدتي في بناء عضلات صدري
- Gemini créera un formulaire basé sur vos invites, avec des colonnes et des lignes pré-remplies. Cliquez sur le bouton Insérer en bas de la feuille de calcul pour utiliser le formulaire.
- Vous pouvez désormais modifier le formulaire à votre guise.
Comme vous pouvez le voir sur cet exemple, l'utilisation de Gemini dans des feuilles de calcul peut être utile lorsque vous avez une idée du type de feuille de calcul que vous souhaitez créer, mais que vous avez besoin d'aide pour démarrer. Cependant, plus vous fournissez de détails dans la demande, plus le formulaire sera adapté à vos besoins spécifiques. Vérifier Comment utiliser ChatGPT avec Excel et vaincre vos peurs de tableur.
3. Créez des fonctions dans des feuilles de calcul à l'aide de Gemini
Les fonctions de Google Sheets vous aident à effectuer des calculs dans vos feuilles de calcul. Mais au lieu de les créer vous-même, vous pouvez utiliser Gemini dans Sheets pour créer des fonctions personnalisées basées sur la revendication ou les données de vos feuilles de calcul.
Voici comment utiliser Gemini dans des feuilles de calcul pour créer des fonctions :
- Créez une feuille de calcul ou utilisez la fonctionnalité Aidez-moi à organiser pour créer un formulaire, par exemple :
أنشئ مخزونًا لمتجر أزياء بما في ذلك أسعار الوحدات
- Cliquez sur l'icône AskGemini dans le coin supérieur de votre écran (à gauche de l'icône de votre profil).
- Demandez à Gemini de créer des fonctions en tapant votre demande dans le panneau latéral, par exemple
أنشئ دالة لحساب إجمالي كمية المخزون لجميع المنتجات في الجدول.
- Sélectionnez une cellule et cliquez sur l'icône Insérer sous la fonction pour l'ajouter à votre feuille de calcul.
4. Utilisez Gemini pour résumer les feuilles de calcul et fournir de l'aide
Si vous avez du mal à comprendre une feuille de calcul complexe, Gemini pourrait être la solution. Il peut vous aider à résumer des informations importantes dans une feuille de calcul ou vous montrer comment utiliser certaines fonctionnalités de Google Sheets.
- Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur l'icône Ask Gemini et de rédiger votre demande, par exemple
اشرح جدول البيانات هذا وكأنني طفل يبلغ من العمر 5 سنوات
- Si vous avez besoin d'aide avec une fonctionnalité spécifique de la feuille de calcul, vous pouvez saisir votre question dans la zone de texte, par ex.
كيف يمكنني إزالة التكرارات في جدول البيانات المُحدد؟
5. Accédez aux informations de Gmail et Drive
Si vous avez besoin d'informations sur votre compte Gmail ou Google Drive lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul, vous n'avez pas besoin de basculer continuellement entre différentes applications. Gemini dans Sheets vous permet d'accéder aux informations de Gmail et Drive directement depuis le panneau latéral. Cela peut être utile lorsque vous devez faire référence à un e-mail ou à un document spécifique tout en travaillant sur votre feuille de calcul.
Voici comment utiliser Gemini dans des feuilles de calcul pour accéder à Gmail ou Drive :
- Ouvrez une feuille de calcul et cliquez sur l'icône Ask Gemini pour ouvrir le panneau latéral.
- Tapez votre invite dans la zone de texte. Voici quelques exemples:
- Donnez-moi un résumé de tous les emails que vous avez reçus cette semaine.
- Répertoriez toutes les tâches dans [insérer le nom du fichier] dans Drive.
- Résumez les principaux points des notes de réunion de [insérer le nom du fichier] dans Drive.
- Cliquez sur Sources sous la réponse pour afficher les e-mails ou les documents associés dans Drive.
Il est important de noter que Gemini, comme d’autres modèles d’IA, ne fournit pas toujours des réponses précises. Vous devez toujours vérifier les informations qu'ils fournissent, en particulier lorsqu'il s'agit de données sensibles ou importantes.
Gemini dans Google Sheets est une fonctionnalité utile qui peut rendre votre expérience de feuille de calcul plus efficace. Essayez-le et voyez comment il peut vous aider dans votre prochain projet ! Vous pouvez voir maintenant Façons d'utiliser les modules complémentaires Gemini pour augmenter votre productivité dans Google Workspace.
