L’année dernière, je partageais avec vous ma difficile expérience de transfert de toutes mes données de mon ancien compte Google vers un nouveau. Si mes motivations étaient multiples (réorganiser ma vie numérique, regrouper tous mes actifs numériques sous un seul compte, etc.), l’une des plus importantes était mon insatisfaction envers mon ancienne adresse Gmail. J'ai trouvé tout le processus de transfert un véritable cauchemar, et vous pouvez En savoir plus Si tu es intéressé.
C'était frustrant que ce processus soit si compliqué, surtout comparé à sa simplicité sur d'autres plateformes. Par exemple, Microsoft vous permet d’associer plusieurs adresses e-mail à un seul compte Microsoft via un système d’alias. Cela m’a permis de déplacer facilement toutes les informations et l’historique de mon compte Microsoft (y compris mes licences Windows, mes applications Windows payantes, mon abonnement Microsoft 365, etc.) vers une nouvelle adresse e-mail en quelques clics. Je suis surpris que Microsoft ait maîtrisé cela alors que Google ne l’a pas encore fait.
Étonnamment, Google fournit en réalité un système d’alias pour Gmail – un fait que de nombreux commentateurs de mon article original ont souligné à plusieurs reprises. Cependant, ce système n’est pas aussi puissant que celui de Microsoft et ne résoudra pas mon problème. Cependant, c'est un outil utile dont on ne parle pas assez, c'est pourquoi j'ai voulu le mettre en avant.
Qu'est-ce qu'un alias dans Gmail et à quoi peut-il servir ?
Un alias Gmail vous permet d'envoyer des e-mails à partir d'une adresse autre que votre adresse Gmail principale. Cela est utile si vous disposez de différents comptes de messagerie à des fins multiples, par exemple un pour votre vie personnelle et un autre pour votre travail. Au lieu de basculer entre ces deux comptes, d'installer plusieurs applications ou d'utiliser Application de messagerie Prend en charge la connexion à plusieurs comptes (tels que Outlook, BlueMail, Thunderbird, etc.), utilisez simplement l'application Gmail. Vous pouvez associer jusqu'à 99 alias à n'importe quelle adresse Gmail. Il convient de noter que cette fonctionnalité vous permet uniquement de إرسال E-mails provenant d'autres comptes Vous ne recevrez pas d'e-mails adressés à vos autres comptes dans votre boîte de réception Gmail principale, du moins pas automatiquement.
Pour recevoir des e-mails adressés à d'autres comptes dans votre boîte de réception Gmail principale, vous pouvez utiliser Gmailify, un outil intégré à l'application Web Gmail sur mail.google.com. Cela nécessite que l'accès POP soit activé sur le compte de messagerie secondaire. Vous trouverez des instructions complètes sur la façon de procéder à l'adresse suivante Page d'assistance Google. Vous pouvez ajouter jusqu'à cinq comptes en utilisant ce système.
Il existe un système plus simple (quoique moins élégant) pour y parvenir, qui consiste à mettre en place un transfert automatique sur vos comptes empruntés. La plupart des principaux fournisseurs de messagerie proposent cette fonctionnalité, notamment Gmail, Outlook/Hotmail, Yahoo, etc. Le processus de configuration du transfert automatique est différent pour chaque plateforme, mais une recherche Google pour « transférer automatiquement les e-mails vers [nom de la plateforme de messagerie] » vous donnera probablement ce dont vous avez besoin. Vous pouvez le faire avec un nombre illimité de comptes.
Avec les alias et le transfert automatique configurés de cette manière dans Gmail, tous les e-mails de tous vos comptes peuvent être collectés dans une seule boîte de réception Gmail. Lorsque vous répondez à un e-mail, vous pouvez utiliser une liste déroulante pour choisir l’adresse d’où vous souhaitez que la réponse provienne. Ainsi, Gmail devient un guichet unique pour tous vos besoins de messagerie, ce qui est vraiment pratique.
Vous pouvez même rendre cela plus organisé en utilisant Système de filtrage Gmail. Par exemple, vous pouvez créer un filtre qui signale automatiquement tout e-mail adressé à un compte. ليس Votre compte Gmail principal. Cela vous permettra de savoir facilement que l'e-mail dans votre boîte de réception est Non Il est envoyé à votre compte principal, vous devriez donc probablement voir une réponse d'un alias. Vous pouvez même organiser davantage en déplaçant automatiquement les e-mails adressés aux comptes alias vers des dossiers séparés. Le système de filtrage de Gmail est extrêmement puissant, il n'y a donc aucune limite à ce que vous pouvez faire ici.
Bien qu'il s'agisse d'un excellent moyen de conserver tous vos comptes de messagerie au même endroit, cela vous permet également de modifier votre adresse Gmail sans vous soucier de transférer tous vos abonnements à la newsletter, vos connexions à des comptes tiers ou d'autres systèmes vers un nouveau compte. Par exemple, si votre compte Gmail principal est «[email protected]"Et tu veux arrêter de l'utiliser et l'utiliser"[email protected]Alternativement, vous pouvez créer un compte.[email protected]"Nouveau de la manière habituelle, puis connectez-le comme un surnom à"[email protected](ou vice versa). Avec l'ajout ultérieur de la redirection automatique, vous pouvez utiliser votre nouvelle adresse Gmail tout en continuant à voir tous les e-mails envoyés à votre ancienne adresse Gmail. Vous pouvez soit continuer à utiliser ce système indéfiniment, soit l'utiliser comme solution temporaire pendant que vous éliminez progressivement toutes les associations avec «[email protected] ».
Cela peut fonctionner dans de nombreuses situations, notamment lorsque vous changez légalement de nom, quittez un emploi, avez besoin d’un compte de messagerie « temporaire » ou souhaitez simplement quelque chose de nouveau. Avec 99 champs de surnom à remplir, vous pouvez faire beaucoup avec un minimum d'effort. Notez cependant que vous devrez suivre les étapes habituelles pour créer un nouveau compte Gmail à chaque fois. Il n'existe aucun moyen de configurer un compte.
Mais un alias Gmail n’a aucun effet sur votre compte Google plus large.
Maintenant que nous comprenons les avantages de l'utilisation d'alias dans Gmail, expliquons leurs limites et pourquoi ils ne remplacent pas votre compte Google principal. Le point le plus important, qui peut prêter à confusion, est que les alias dans Gmail Cela n'a aucun effet. Sur votre compte Google principal.
Pour illustrer cela, prenons l’exemple d’une application que vous avez achetée sur le Google Play Store. Lorsque vous achetez l'application, l'achat est enregistré avec le nom de votre compte Google, c'est-à-dire l'adresse e-mail que vous avez utilisée. Pour continuer à utiliser cette application, vous devez rester connecté à ce compte Google. Si vous vous déconnectez de votre compte Google, vous ne pourrez pas accéder à l'application. De même, si vous passez à un autre compte Google, vous devrez racheter cette application. Ceci s'applique également à tous les autres produits et services Google, y compris YouTube, Maps, Drive, Photos, etc.
Certains peuvent croire à tort qu’un alias Gmail résoudra ce problème. En d'autres termes, un utilisateur pourrait penser que s'il utilise le compte Google A et y associe le compte Google B via le système d'alias de Gmail, l'application Google Play achetée sera disponible sur les deux comptes. Mais ce n’est pas du tout vrai. Il n'existe actuellement aucun moyen de fusionner plusieurs comptes Google, ni de transférer un achat d'application Google Play d'un compte Google à un autre.
Si Google avait un système d'alias pour les comptes Google eux-mêmes, et pas seulement pour Gmail, ce problème aurait pu être évité. Au cours de la réinitialisation de ma vie numérique, j'ai pu lier mon nouveau compte Google à mon ancien, puis cesser d'utiliser l'ancien compte, sauf pour les contrôles de sécurité et autres. C’est ce qu’a fait Microsoft, comme je l’ai mentionné plus tôt. Pour des raisons que je ne comprends pas, Google n'a pas de système en place pour faire cela.
En fin de compte, le système d’alias de Gmail est idéal pour gérer les e-mails sur plusieurs comptes. C'est tout ce à quoi ça sert. Ce n’est pas une solution pour vous aider à vous débarrasser complètement de votre ancien compte Google et à passer à un nouveau, à moins que vous n’ayez rien qui vous intéresse sur votre ancien compte.
