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L'intégration de l'IA dans votre flux de travail quotidien peut changer la donne et améliorer la façon dont vous gérez les différentes tâches auxquelles vous êtes confronté, notamment en matière de gestion des e-mails. Si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous serez heureux de savoir que vous pouvez utiliser Gemini, le modèle d'IA de Google, pour simplifier votre expérience de messagerie et améliorer votre productivité.
Gmail est l'un des services de messagerie les plus populaires au monde, et grâce aux nouvelles astuces de Gemini, les utilisateurs peuvent améliorer considérablement leur expérience et augmenter leur productivité. Ces astuces innovantes offrent des moyens efficaces d'organiser votre boîte de réception, de personnaliser les paramètres et de tirer le meilleur parti des fonctionnalités avancées de Gmail. En appliquant ces conseils, vous pourrez gérer vos emails plus facilement et être plus performant dans votre travail quotidien. Vérifier Les meilleurs plugins AI pour Gmail pour mieux gérer les e-mails.
1. Activez les outils Google Workspace
Comme d'autres modèles d'IA générative puissants, Gemini de Google peut vous aider dans les tâches quotidiennes telles que le brainstorming, la rédaction, la recherche et la présentation de résumés. Cependant, l'un des avantages de Gemini par rapport à d'autres outils comme ChatGPT est son intégration avec Google Workspace, vous permettant d'accéder à Gmail et à d'autres outils Workspace dans Gemini.
L'ajout de Gemini vous aide à obtenir des réponses plus personnalisées à vos requêtes. Pour activer les outils Google Workspace et l'accès à Gmail dans Gemini :
- Aller à GEMINI Dans votre navigateur et assurez-vous que vous êtes connecté au même compte Google que vous utilisez dans Gmail.
- Aller à Paramètres -> Plugins. Une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
- Activez la bascule à côté de Google Workspace et cliquez sur Continuer dans la fenêtre contextuelle suivante.
Une fois activé, Gemini peut accéder à votre boîte de réception Gmail et à d'autres outils Workspace, notamment Google Docs et Google Drive.
2. Utilisez Gemini pour résumer les e-mails
Avez-vous ces newsletters qui inondent votre boîte de réception, celles que vous ne lisez jamais ? Vous pouvez suivre ces e-mails plus efficacement si vous demandez à Gemini de les résumer.
Voici un exemple de la façon de résumer vos e-mails dans Gemini :
- Type @ Dans la zone de texte Gemini, sélectionnez Gmail.
- Demandez à Gemini de vous faire une synthèse des newsletters reçues un jour ou une période précise par exemple.
@Gmail Donnez-moi un résumé des newsletters que vous avez reçues cette semaine
- Parcourez le résumé de vos e-mails sans avoir à ouvrir Gmail. Cependant, si vous souhaitez lire l'intégralité, vous pouvez facilement cliquer sur le lien vers un e-mail spécifique et le lire dans votre boîte de réception Gmail.
Vous pouvez également utiliser Gemini pour résumer les e-mails d'un expéditeur spécifique. Il ne vous reste plus qu'à écrire @Gmail dans la zone de texte et demandez à Gemini de résumer un e-mail provenant d'un expéditeur spécifique ou avec une ligne d'objet spécifique. Cela peut être utile pour suivre les conversations importantes sans avoir à parcourir plusieurs e-mails. Vérifier Les meilleurs cours éducatifs liés à l'intelligence artificielle générative.
3. Rechercher des e-mails spécifiques dans Gemini
L'une des meilleures façons d'utiliser Gmail sur Gemini est de rechercher rapidement un e-mail spécifique. Cela vous évite d'avoir à faire défiler et à rechercher sans fin dans votre boîte de réception Gmail, surtout si vous avez beaucoup d'e-mails à traiter.
@Gmail Vous pouvez retrouver tous les emails de Dan Silvestre
Vous pouvez demander à Gemini de rechercher des e-mails provenant d'un expéditeur, d'une date ou d'un sujet spécifique. Gemini vous présentera une liste d'e-mails pertinents qui correspondent à vos critères de recherche. Cliquez sur le lien de l'e-mail pour le voir dans votre boîte de réception Gmail.
4. Rédiger des e-mails Gemini
Utiliser Gemini pour rédiger des e-mails est une autre fonctionnalité utile qui peut vous faire gagner du temps. Cependant, il est important de modifier le brouillon avant de l'envoyer, car Gemini risque de ne pas être en mesure de capturer toutes les nuances de votre message.
Voici un exemple de la façon dont les e-mails Gemini doivent être rédigés :
- Utilisez la commande Gmail pour demander à Gemini de répertorier tous les e-mails que vous avez reçus un jour spécifique.
- Ensuite, demandez à Gemini de rédiger une réponse à un e-mail provenant d'un expéditeur spécifique, par exemple.
@Gmail Rédiger une réponse à l'e-mail de Carolyn Donner
- Vous pouvez modifier le brouillon vous-même ou cliquer sur l'option Modifier la réponse sous le texte pour le rendre informel, professionnel, simple, plus court ou plus long.
- Une fois que vous êtes satisfait de l'e-mail, cliquez sur l'icône de partage sous le texte et sélectionnez Brouillon dans Gmail pour exporter le brouillon vers Gmail. À partir de là, ajoutez le destinataire et appuyez sur Envoyer.
5. Convertissez les e-mails en données exploitables
Le courrier électronique doit vous permettre de faire de votre mieux, ce qui signifie que moins vous passez de temps dans votre boîte de réception, plus vous disposez de temps pour d'autres tâches. Gemini peut vous aider à atteindre cet objectif en transformant les e-mails en données exploitables.
Voici comment transformer les e-mails en données utiles :
- Triez les e-mails par date, expéditeur ou sujet. Par exemple, vous pouvez utiliser une commande @Gmail Pour retrouver tous vos emails concernant l'IA, les factures de services publics ou les reçus sur une période précise, par exemple.
@Gmail Vous pouvez retrouver tous mes emails sur l'IA cette année
- Gemini fournira une liste d’e-mails pertinents. Cependant, vous trouverez peut-être plus pratique d'organiser ces informations dans un tableau contenant des dates (ou d'autres critères). Cela vous donne un meilleur aperçu des informations. Par exemple
Organisez les informations ci-dessus dans un tableau avec des dates
- Vous pouvez rendre ces informations plus exploitables en exportant ces données vers une feuille de calcul. Cependant, vous n’avez pas besoin de copier et coller chaque e-mail individuellement. Vous pouvez également cliquer sur Exporter vers Sheets sous le tableau pour créer automatiquement une feuille de calcul à l'aide de Google Sheets.
- Vous pouvez également cliquer sur l'icône de partage en bas du tableau et sélectionner Exporter vers des documents Si vous préférez obtenir ces informations sous forme de document. Vous pouvez également utiliser cette fonctionnalité pour extraire les données d'un e-mail sélectionné et l'organiser automatiquement dans une feuille de calcul.
Ces astuces Gemini ne sont que quelques exemples de la façon dont vous pouvez améliorer votre expérience Gmail et augmenter votre productivité. Vous pouvez jouer avec différentes invites pour découvrir d'autres façons de rester au courant des meilleures façons de gérer les e-mails dans Gemini. Vous pouvez voir maintenant Les meilleurs moteurs et outils de recherche IA que vous pouvez utiliser pour effectuer des recherches sur le Web.
