Dans un monde de données et de tableaux Excel complexes, la détection des doublons est essentielle pour améliorer l'efficacité de l'entreprise et tirer le meilleur parti des informations disponibles. Mais les valeurs en double se retrouvent dans les feuilles de calcul Excel plus souvent que nous le souhaiterions. Heureusement, vous pouvez rapidement mettre en évidence les doublons dans votre feuille de calcul Excel à l'aide de la mise en forme conditionnelle intégrée.
Ce guide explique comment utiliser Excel efficacement en mettant en évidence différentes occurrences, vous aidant ainsi à visualiser et analyser les données de manière plus intelligente. Vérifier Des moyens puissants d'utiliser ChatGPT dans Excel.
Comment rechercher et mettre en évidence les doublons dans Excel
Excel dispose d'une fonctionnalité intégrée utile qui vous permet de mettre en évidence les valeurs en double dans une plage spécifiée. Avec lui, vous n'avez pas besoin de créer des fonctions complexes, car il créera automatiquement une nouvelle règle de mise en forme conditionnelle dans Excel. Vous pouvez choisir parmi des formats de style prédéfinis ou créer un format personnalisé adapté à vos besoins.
Pour mettre en évidence les doublons dans Excel, procédez comme suit :
- Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez rechercher les doublons.
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
- Survolez Règles de marquage des cellules Dans la liste déroulante, cliquez ensuite sur Valeurs en double.
- Choisissez la mise en forme que vous souhaitez appliquer aux cellules en double dans la boîte de dialogue Valeurs en double.
- Cliquez sur OK pour appliquer une mise en forme conditionnelle à la plage sélectionnée de cellules de données.
Excel mettra désormais en évidence les valeurs en double dans la plage sélectionnée dans le format choisi. Gardez à l’esprit que toute valeur apparaissant plusieurs fois sera marquée de la même manière.
Vous pouvez utiliser le gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle pour modifier les règles. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle dans l'onglet Accueil, puis sélectionnez Gérer les règles Au bas de la liste. Modifiez la portée de cette feuille de calcul pour voir toutes les règles et sélectionnez la règle pertinente à modifier ou à supprimer.
Comment mettre en évidence les doublons dans deux colonnes dans Excel
Parfois, il est plus pratique d'identifier les doublons sur deux colonnes dans Excel plutôt que sur la feuille entière. Cela vous permet de comparer deux colonnes et de voir si elles partagent des attributs ou si vous avez accidentellement saisi un doublon.
Dans la feuille de calcul donnée, certains personnages fictifs et leurs traits sont répertoriés. Disons que vous voulez savoir quels traits Thor et Green Goblin ont en commun. Vous pouvez rapidement mettre en évidence les doublons dans les deux colonnes pour y parvenir.
- Sélectionnez les deux colonnes que vous souhaitez comparer. Assurez-vous de ne sélectionner aucune cellule vide, car les espaces vides sont toujours des doublons.
- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
- Dans la liste déroulante, cliquez sur Nouvelle règle.
- Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage, sélectionnez Utiliser une fonction pour spécifier les cellules à formater.
- Dans la zone Format des valeurs où cette fonction est vraie, saisissez la formule suivante :
=$C2=$H2
- Cliquez Format Choisissez la mise en forme que vous souhaitez appliquer aux cellules avec des valeurs en double. Vous pouvez modifier le trait, le fond et la police, ou modifier la mise en forme à l'aide du format numérique personnalisé d'Excel.
- Cliquez sur OK pour appliquer une mise en forme conditionnelle aux colonnes sélectionnées.
Vous verrez des valeurs en double dans les deux colonnes mises en évidence dans le format choisi. Cet exemple met en évidence les valeurs en double dans les colonnes C et H.
Une fonction est une formule logique simple qui vérifie si chaque cellule de la colonne C est égale à la cellule correspondante de la colonne H, en commençant par la deuxième ligne. Excel vérifie ensuite cette formule pour la plage spécifiée (C2:C7, H2:H7) et formate les valeurs qui renvoient vrai, qui sont des doublons.
Notez que les références de colonnes C et H sont des références absolues (fixées par le signe $), tandis que les références de lignes sont relatives, ce qui signifie qu'elles changent avec la cellule sélectionnée. Cela garantit que la fonction s'applique à chaque ligne de la plage spécifiée. Une bonne compréhension des références absolues et relatives dans Excel est essentielle pour rédiger... Formules de mise en forme conditionnelle efficaces.
Les doublons sont généralement une mauvaise nouvelle, car ils signifient que l'intégrité de vos données est compromise. De plus, rechercher manuellement dans d’énormes feuilles de calcul pour trouver chaque doublon est une tâche fastidieuse. Maintenant que vous savez comment mettre en évidence les doublons dans Excel, intégrez ces pratiques dans votre flux de travail Excel et vous pourrez parcourir vos données avec facilité et précision. Vous pouvez maintenant visualiser Les meilleurs sites Web et blogs pour apprendre des trucs et astuces Excel.
