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Mon expérience avec la méthode de productivité Ivy Lee : les leçons qui ont changé mon approche de l'organisation des tâches

Avec des tâches quotidiennes si chargées, il peut sembler tentant de s'appuyer sur une application de liste de tâches complexe qui offre des tonnes d'options, mais parfois la simplicité est la clé. J'ai récemment entendu parler de la méthode Ivy Lee, une technique classique de priorisation basée sur des étapes claires et efficaces. J'ai donc décidé de consacrer une semaine entière à l'essayer et je me suis retrouvé à repenser la façon dont j'aborde la planification et l'exécution des tâches. Voici les détails de l’expérience et les points saillants de ce que j’ai appris de cette approche simple mais puissante.

Mon expérience avec la méthode de productivité Ivy Lee : les leçons qui ont changé mon approche de l'organisation des tâches

Qu'est-ce que la méthode Ivy Lee ?

La Méthode Ivy Lee tire son nom de sa créatrice, la célèbre consultante en affaires Ivy Lee au début des années 1918. Il a partagé cette méthode avec une équipe de dirigeants de Bethlehem Steel Company en Pennsylvanie. quand? En XNUMX.

Au lieu de gérer une liste exhaustive de tâches que vous ne pouvez pas espérer accomplir en une journée, la méthode Ivy Lee vous demande de prioriser six tâches que vous pouvez réellement espérer accomplir.

L'idée est simple. Choisissez six tâches et classez-les de la plus importante à la moins importante. Ensuite, parcourez la liste.

Comment utiliser la méthode Ivy Lee

  • Tâches d'écriture en fin de journée :
    Chaque soir, faites une liste Seulement 6 tâches Pour le lendemain. (Assurez-vous que les tâches sont importantes et réalisables.)
  • Organisez les tâches par ordre de priorité :
    Classez les tâches de la plus importante à la moins importante.
  • Concentrez-vous sur une tâche à la fois :
    Au début de la journée, commencez par la première tâche et ne passez pas à la tâche suivante tant que vous n'avez pas terminé la première.
  • Gérer les tâches inachevées :
    Si vous ne parvenez pas à terminer les six tâches, déplacez les tâches inachevées vers la liste du lendemain.
  • Répétez quotidiennement :
    Continuez cette habitude au quotidien pour adopter un système de gestion du temps cohérent et organisé.

J'ai essayé la méthode d'Ivy Lee en utilisant mon téléphone (en particulier Samsung Notes).

J'ai essayé la méthode d'Ivy Lee en utilisant mon téléphone (en particulier Samsung Notes).

Pour cette expérience, je suis resté fidèle à mon téléphone. Je garde mon téléphone à portée de main et j'utilise celui-ci comme alternative à mon PC, c'est donc un choix logique pour moi. Ma liste sera toujours à portée de main.

J'ai utilisé l'application Samsung Remarques. Encore une fois, j'utilise déjà Samsung Notes quotidiennement, donc le choix de l'utiliser était logique. J'ai décidé d'écrire manuellement mes notes et d'utiliser un modèle de style liste de tâches. De cette façon, je peux cocher la case à côté de l’élément lorsque je le termine.

J'ai essayé de prendre une habitude avant de me coucher

La méthode Ivy Lee vous conseille de noter six tâches le soir afin de savoir sur quoi vous travaillerez le lendemain. Dans un cadre professionnel, cela peut impliquer de faire une pause à la fin de la journée de travail pour noter les six tâches sur lesquelles vous travaillerez à votre retour du bureau.

Je n'ai pas utilisé cette méthode à titre purement professionnel. Dans mon cas, les tâches liées au travail se mêlaient aux tâches familiales et aux tâches ménagères qui nécessitaient réellement d'être accomplies.

Mes soirées ont tendance à être floues une fois que les enfants reviennent de l'école, donc je ne m'assois pour rédiger mes devoirs que juste avant de me coucher. J'ai sorti mon S Pen, j'ai attrapé mon téléphone et j'ai pensé à six choses que je pourrais pratiquement faire le lendemain.

Voici comment la méthode d'Ivy Lee a aidé

La beauté de la méthode Ivy Lee réside dans sa simplicité. Voici quelques-uns des points forts que j’apprécie vraiment dans cette approche :

  1. Il fournit une approche rapide. Il ne faut pas longtemps pour écrire six tâches, surtout si certaines d'entre elles sont prolongées par rapport à la veille.
  2. Cela vous permet de vous concentrer sur la détermination de ce qui est le plus important. Il est facile pour les tâches importantes de glisser au bas de votre liste de tâches. La méthode Ivy Lee vous demande de vous demander chaque jour quelles tâches doivent passer au sommet.
  3. Révèle les tâches essentielles que vous pourriez autrement manquer. Certaines tâches semblent mineures, mais si je continue d'ajouter la même tâche inachevée à ma liste, c'est clairement important pour moi, même si je n'ai pas initialement donné à cette tâche une priorité élevée dans une application de liste de tâches traditionnelle.
  4. Réfléchir à sa journée est une bonne habitude. Créer une liste de choses à faire n'explique pas entièrement vos pensées, mais elle peut servir de compagnon à d'autres formes de journalisation, comme l'écriture libre ou la liste des choses pour lesquelles vous êtes reconnaissant.

C'était une expérience La méthode Ivy Lee Une expérience intéressante, mais je ne pense pas continuer à l'utiliser.

La méthode ne convient pas à tout le monde

En fin de compte, la méthode Ivy Lee reste une liste de tâches et présente les mêmes inconvénients fondamentaux que les autres listes de tâches. Plus précisément, je ne peux pas terminer tout ce qui figure sur ma liste tous les jours. Cela fait ressembler les listes à un catalogue de toutes les choses que je n'ai pas encore faites.

D’une certaine manière, l’approche d’Ivy Lee peut être encore plus frustrante. En réduisant la liste à six, la commande semble simple. Cela rend la situation encore plus déprimante lorsqu'une semaine et demie s'écoule et que ma liste de vendredi est toujours la même que celle de lundi.

J'ai deux jeunes enfants et, même si je travaille professionnellement à domicile, une grande partie de ma journée est consacrée au rôle parental. Quel que soit le nombre de tâches que j'ai sur ma liste de choses à faire, mes enfants me listeront des tâches inattendues deux fois plus longtemps. Cela signifie que même si ma journée est pleine de réalisations, ces réalisations ne se reflètent pas dans ma liste de choses à faire. Pour cette raison, je vois plus d’intérêt à avoir une liste de choses à faire. Ou encore, la soirée pourrait impliquer de planifier ma liste de choses à faire mais aussi de prendre le temps d'écrire toutes les choses que j'ai faites.

Personnellement, à la fin d’une autre journée stressante de parentalité, cela me semble être un travail supplémentaire. Ainsi, je me sens attiré par l'idée de suivre les objectifs mensuels plutôt que les tâches quotidiennes. Cela laisse plus d’espace pour réfléchir, garder une vue d’ensemble, et la vérité est que beaucoup de choses prennent du temps.

Cela ne veut pas dire ignorer la méthode Ivy Lee. Si vous voulez vraiment en profiter, le voici Quelques conseils pour tirer le meilleur parti de la méthode Ivy Lee.

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