Microsoft Word contre Google Docs : qui gagne ?

Le traitement de texte humble a toujours été un élément essentiel de l'informatique. Si vous voulez quelque chose d'écrit et que vous voulez quelque chose de beaucoup plus puissant que Notepad, vous avez généralement votre traitement de texte préféré prêt à vous attendre. De nos jours, deux géants du traitement de texte se disputent l’attention - Microsoft Word et Google Docs. Lequel va monter? Séparons ce débat en plusieurs domaines clés.

Coût

C'est facile, n'est-ce pas? Google Docs ne coûte rien là où il peut être utilisé gratuitement, tout ce dont vous avez besoin est un compte Google, qui sera prêt à fonctionner. En revanche, Office se présente sous la forme d'une suite de programmes générique, 2016, ou d'un abonnement mensuel dans Office 365. Pour les coûts, Google Docs a clairement remporté cette tournée.

Avant d'exclure complètement Office, notez qu'il existe une version officielle gratuite d'Office appelée office Online. Elle n’est pas aussi puissante que la suite principale d’Office et continue de vous inciter à obtenir Office 365 à la place, mais elle est toujours gratuite. Google Docs remporte toujours ce champ au motif que le produit complet est gratuit, tandis que seule la version gratuite en ligne d'Office est disponible.

Cloud vs confidentialité

Les fonctions du nuage sont une arme à double tranchant. Certains utilisateurs aiment le cloud alors que d'autres les trouvent préoccupés par la confidentialité. Par conséquent, nous contrôlerons ces suites en fonction de leur capacité à utiliser le stockage en nuage, ainsi que la possibilité de ne jamais utiliser le cloud.

Pouvez-vous stocker et éditer des documents dans le cloud avec chaque groupe?

De toute façon, oui. Google Documents est un service en nuage qui maintient vos documents à jour, peu importe où vous les ouvrez ou les écrivez. Ils sont tous stockés dans Google Drive, fourni gratuitement avec votre compte Google. Office 365 dispose de capacités d'édition et de stockage en nuage avec OneDrive, ainsi que du service basé sur le stockage de Microsoft. C'est aussi quelque chose de gratuit.

Pouvez-vous stocker et éditer des documents du cloud avec chaque groupe?

Voici les différences. Google Documents peut télécharger des documents sur votre disque dur en vue de les éditer, mais cela nécessite un autre traitement de texte (par exemple, Word). Si vous souhaitez créer et modifier vos écrits Google Docs mais sans le nuage, la meilleure option est d'activer le mode hors connexion dans Google Docs, de le déconnecter et de modifier le document de cette façon, ce qui semble être un casse-tête.

Comparez cela avec les fonctionnalités Office sans ambiguïté, où vous pouvez simplement installer le programme sur le disque dur de votre ordinateur et l'éteindre lorsque vous souhaitez écrire quelque chose hors du cloud. Cela rend Office particulièrement pratique pour gérer des documents sensibles que vous ne souhaitez pas déplacer dans un nuage quelque part.

Capacité en mode hors ligne

Cela conduit bien à la performance de chaque joueur lorsque vous n'avez pas Internet. Google Documents offre des fonctionnalités hors connexion, mais vous devez définir cette option avant de passer hors connexion. Vous ne pouvez ouvrir que les documents que vous avez récemment ouverts en ligne. Toutefois, le programme de bureau Office ne nécessite normalement pas de connexion en ligne. Cela signifie que vous pouvez utiliser votre ordinateur portable à tout moment pendant vos déplacements et votre travail, sans vous soucier de prépositionner des documents pour une utilisation hors connexion.

Modèles

Sans aucun doute, Office remporte l'option Modèles. Google Docs en contient une sélection, mais Office est convaincant que vous pouvez les créer vous-même à l'aide du produit principal. D'autre part, Google Docs nécessite que GSuite ouvre la possibilité de créer et d'enregistrer des formulaires.

Coopération

Google Docs était la propriété de la collaboration en ligne: il permettait aux utilisateurs de modifier des documents simultanément et de les rendre accessibles au grand public. Depuis lors, Windows a développé son jeu et a permis la même fonctionnalité avec Office 365. À cet égard, ils ne se dépassent pas en ce qui concerne les fonctions de coopération: ils les possèdent tous les deux.

Il y a toutefois un point qui fait que les choses doivent être dirigées vers Google Documents. Rend Google Docs plus complet pour l'utilisateur. Étant donné que chaque collaborateur nécessite uniquement un navigateur Web pour ouvrir Google Documents, vous pouvez obtenir des personnes de tous les systèmes d'exploitation et de tous les budgets dans votre document. Dans l'intervalle, pour collaborer avec Office, chaque auteur doit disposer de sa propre copie d'Office, ce qui est beaucoup moins pratique.

Fonctions

Google Docs a une fonctionnalité limitée par rapport à Office. Les utilisateurs qui utilisent un traitement de texte uniquement pour exprimer leurs idées et effectuer des travaux élémentaires constateront que Google Docs sera plus que suffisant. Toutefois, les utilisateurs qui souhaitent davantage de leur suite bureautique constateront que les offres Google Doc ne sont pas disponibles.

Qui gagne?

Quand il s'agit de savoir qui remporte cette bataille, il ne peut être répondu que par «ça dépend» de ce dont vous avez besoin. Google Docs et Office les concurrencent, mais ils sont compatibles avec différents concurrents, ce qui les rend meilleurs pour des personnes spécifiques. Il n'y a pas de gagnant "total knock-out" entre les deux ailes, tout cela grâce à ce que vous voulez de votre traitement de texte. Mais qui tire le meilleur parti de chacun?

Google Docs gagne si vous:

1. Vous voulez un produit gratuit et non une version payante d'un produit payant
2. Veulent coopérer avec d'autres, indépendamment de leur système d'exploitation ou de leur volonté de payer pour un traitement de texte
3. Profitez du cloud pour un montage instantané et sans problème sur plusieurs appareils

Microsoft Office gagne si vous:

1. Vous voulez un processeur capable de gérer n'importe quelle charge de travail, avec des modèles personnalisables, une super fonctionnalité et un large éventail d'options pour basculer et utiliser
2. Si vous souhaitez stocker des travaux sensibles en dehors du cloud, vous pouvez être sûr qu'ils ne fuiront pas à cause d'une faille de sécurité qui vous échappe.
3. Vous voulez quelque chose qui fonctionne quand vous êtes loin d'Internet, comme c'est le cas pendant un voyage

Suites Affaires

Google Docs et Microsoft Word présentent tous deux leurs avantages et inconvénients tout en remplissant différents ports. Maintenant, vous savez lequel vous convient le mieux et comment vous l'utilisez.

Lequel préférez-vous? Son du fond!