Après avoir essayé plus de 20 stratégies de productivité, j'ai rencontré de nombreux défis et échecs, mais j'ai finalement découvert des techniques simples qui peuvent réellement améliorer les performances et augmenter considérablement la productivité. Non seulement ces techniques ont fonctionné pour moi, mais elles peuvent également vous aider à obtenir d’excellents résultats.
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1. Principe de Pareto
Il propose le principe de Pareto, également connu sous le nom de règle 80/20, que 80 % de vos résultats proviennent de 20 % des choses que vous faites, et cette théorie a changé ma vie dans tous les domaines. Par exemple, j'ai réalisé que seul un petit nombre de tâches étaient responsables de mon succès en tant qu'écrivain.
En creusant plus profondément, j'ai également réalisé que seules quelques tâches ou quelques clients étaient responsables de l'essentiel de mon stress. Après les avoir supprimés, j'ai pu consacrer plus de temps à des priorités plus importantes. Lorsque j’ai arrêté d’utiliser ce principe pendant un certain temps, j’ai, sans surprise, eu du mal.
En plus du travail, j'ai également appliqué la règle des 80/20 à mes relations personnelles et à ce que je fais pendant mon temps libre. Je passe désormais la plupart de mon temps sur des projets créatifs, des passe-temps significatifs et avec des personnes avec qui je veux être, ce qui conduit à une meilleure qualité de vie.
2. 60 minutes de travail, 15 minutes de repos
tu n'as pas réussi Technique Pomodoro standard (25 minutes de travail suivies d'une pause) est avec moi car je prends généralement au moins 15 à 20 minutes pour entrer dans un état de flux créatif. C'était frustrant de s'arrêter à chaque fois que j'arrivais au bon moment et, par conséquent, j'ai augmenté mes périodes de travail à 60 minutes. Faire cela m'a aidé à rester plus cohérent avec ma productivité, et c'est une technique que j'utilise encore aujourd'hui.
Après avoir écrit ou recherché pendant 60 minutes, je fais une pause de 15 minutes. Pendant cette période, je fais généralement une petite promenade ou je remplis ma bouteille d’eau. En plus de donner à mon esprit un peu de temps pour se reposer, je me détends également Mon Apple Watch sonne En m'assurant de rester debout et de faire de l'exercice toutes les heures.
Je vous recommande d'expérimenter vos temps de travail et de repos car votre kilométrage peut varier. Cela fonctionne bien pour moi aussi en tant qu'écrivain, mais vous devrez peut-être vous concentrer plus longtemps en fonction de votre profession ou de ce que vous étudiez. Il contient Notion Sur un tracker Pomodoro gratuit, vous pouvez le modifier à 60 minutes.
3. Habitudes d’empilement
J'ai découvert l'empilement d'habitudes grâce au livre de James Clear, Atomic Habits, en 2020, et je me suis concentré sur Bonnes habitudes Au lieu du résultat final, cela m’a aidé à atteindre de nombreux objectifs. Mes objectifs à l’époque étaient d’améliorer ma santé mentale, de m’établir comme écrivain indépendant, de mettre en place une routine d’exercice cohérente et de déménager à l’étranger. J'ai commencé jeune avec ces habitudes quotidiennes :
- Méditez pendant cinq minutes.
- Écrivez une entrée de journal (même s'il ne s'agit que d'un seul point)
- Connectez-vous avec trois personnes avec qui j'aimerais travailler.
- Faites de l'exercice pendant 30 minutes (même si ce n'est que de la marche).
Au fur et à mesure que je me sentais plus à l'aise, j'ai augmenté la durée et la productivité de chacun. J'ai également ajouté plus d'habitudes une fois que j'ai pu en faire d'autres automatiquement. Je recommande de faire la même chose si vous êtes dans une situation similaire à la mienne ; Essayer de tout faire en même temps mènera à l’épuisement.
4. Bilans hebdomadaires
Atteindre de grands objectifs prend du temps et vous ne remarquerez pas toujours vos progrès de semaine en semaine. Créer une habitude de révision hebdomadaire est donc excellent pour mettre vos efforts en perspective.
Pour passer en revue ma semaine, je regarde ce que j'ai fait, les points à améliorer et les victoires que je peux célébrer. Grâce à cela, je peux clairement voir comment j'ai progressé et où corriger ma trajectoire si nécessaire. Je suis également plus conscient de moi-même et peux identifier les obstacles potentiels plus tôt.
Cela ne prendra pas Votre bilan hebdomadaire Plus d'une heure au maximum, mais vous serez assuré de consacrer plus de temps à des tâches significatives. Il offre un énorme retour sur investissement.
5. Listes de tâches
De nombreux conseils de productivité en ligne compliquent inutilement ce qu'il faut pour réussir, et après l'épuisement professionnel, je suis revenu à de simples listes de tâches. Assez drôle, je trouve que ces systèmes sont plus efficaces que la plupart des systèmes compliqués recommandés par d’autres.
J'ai trouvé que passer à... Listes de tâches papier C’était la meilleure façon d’organiser ma journée, mais les listes numériques ont leurs avantages. Par exemple, j'adore Things 3. TickTick, Todoist et Microsoft To Do sont également d'excellents outils (et gratuits).
Ne pas mettre trop de tâches sur votre liste de tâches est essentiel pour la cohérence, mais vous devrez expérimenter avant de découvrir votre capacité idéale.
6. Effectuer une tâche
Après avoir été épuisé à plusieurs reprises en effectuant plusieurs tâches (et être devenu de plus en plus frustré à chaque fois), j'ai essayé de me concentrer sur une tâche à la fois. Au lieu d’avoir l’impression d’être constamment à la traîne, j’en fais plus chaque jour et je peux augmenter mes capacités. Ironiquement, j'avais aussi plus de temps libre parce que je complétais ma liste de choses à faire plus rapidement (et avec cela, la qualité de mon travail augmentait).
À mon avis, votre cerveau est en réalité un superordinateur doté de 1 Go de RAM. La plupart des gens ne peuvent se concentrer que sur une chose à la fois ; Essayer d’écrire un article tout en en décrivant un autre deviendra vite frustrant.
Je suggère d'utiliser Outils de blocage de sites Web Pour supprimer les distractions tout en vous concentrant sur une seule tâche. Cold Turkey est mon préféré car ses limites sont difficiles à surmonter.
7. Boîte de réception vide
Avoir plus de 50 e-mails non lus dans ma boîte de réception obstrue rapidement mon cerveau et m'empêche de me concentrer sur mes tâches quotidiennes nécessaires. Pour surmonter ce problème, mon objectif est d'avoir une boîte de réception vide à la fin de chaque journée. Je vérifie généralement mes e-mails deux fois, une fois le matin et une autre fois le soir.
Je mets en vedette les messages importants pour y répondre plus tard. Tout le reste est supprimé. Je vérifie également mon dossier spam au cas où quelque chose d'important s'y trouverait par erreur. Pour gagner du temps, je gère mes emails dans Mailbird.
8. « Productivité lente »
Le livre de Cal Newport, Slow Productivity, vise à vous montrer une façon plus naturelle de travailler (et de faire avancer les choses). Le livre met en évidence la façon dont la créativité circule et reflue, et j'ai appris à accepter les périodes d'activité et de calme comme faisant partie de la vie. Il a également souligné l'importance de la qualité plutôt que de la quantité. Après avoir réalisé que je publiais trop de travaux, j'ai choisi de me concentrer sur la création du meilleur travail possible plutôt que de me concentrer uniquement sur le volume.
Adopter une productivité lente prend du temps, surtout si vous avez l'habitude d'avoir constamment l'impression de rattraper votre retard. Cependant, je crois que c’est une voie vers de meilleures notes, une plus grande reconnaissance professionnelle et une plus grande réalisation de soi.
9. La règle des deux minutes
Je m'enlise souvent dans les petites choses qui s'accumulent plus que les grandes tâches, et pour lutter contre cela, j'ai commencé à mettre en œuvre la règle des deux minutes en 2022. Si quelque chose prend moins de deux minutes (par exemple, répondre à un email que je viens de voir), je le fais immédiatement.
Plus vous attendez pour faire quelque chose, plus cela sollicite vos capacités mentales. Cocher ces éléments sur votre liste de choses à faire le plus rapidement possible vous libérera pour mener à bien vos projets plus importants et vous permettra d'intégrer la méthode « Zen to Achievement ».
10. Déterminer les périodes
Fixer des plages horaires est l’un des meilleurs moyens que j’ai utilisés pour faire perdurer de nouvelles habitudes. J'utilise habituellement Applications simples de suivi des habitudes Pour déterminer quand je termine une tâche ; L'application Habitica est ma principale recommandation.
Vous n'avez pas besoin de garder une trace des mauvaises habitudes pour toujours, mais je vous suggère de le faire jusqu'à ce que l'habitude fasse partie de votre routine quotidienne. De plus, je recommande d’utiliser cette méthode pour construire de nouvelles bonnes habitudes. Lorsque j'essaie de briser une mauvaise habitude, penser à combien de temps je ne l'ai pas fait augmente la probabilité de briser la chaîne.
11. Travail en profondeur
Deep Work était un autre excellent livre d’auto-assistance, et le concept fait désormais partie essentielle de ma routine quotidienne. Cela implique de se concentrer sur les tâches les plus importantes sans distraction ; Depuis la mise en œuvre de cette approche, j'ai fait plus en 4 à 5 heures par jour qu'en une semaine entière.
Pour faire un travail en profondeur, je planifie ces périodes à l'avance. Par exemple, je me réveille à 5 heures du matin tous les jours et j'écris pendant une heure car personne d'autre n'est réveillé à cette heure-là. Vous n'êtes pas obligé d'aller à de tels extrêmes, mais vous devez comprendre quand cela fonctionne le mieux et en profiter. Évitez également de garder votre téléphone à côté de vous, car c'est le moyen le plus simple de vous distraire.
Passer par une période d’essai de différentes méthodes pour augmenter la productivité vous aidera à trouver ce qui fonctionne pour vous, et je vous suggère de commencer par ces méthodes. Les méthodes les plus simples sont généralement les plus efficaces. Avant d’essayer quoi que ce soit, vous devez également comprendre ce que vous essayez d’accomplir. Vous pouvez voir maintenant Pourquoi j'évite de payer pour les versions payantes des applications de productivité gratuites.