Si vous rencontrez des difficultés pour ouvrir un classeur Excel endommagé contenant des données importantes susceptibles de perturber votre travail ou vos projets, vous n'êtes pas seul à être confronté à un tel problème. La plupart des utilisateurs ont rencontré une telle situation au moins une fois en traitant diverses feuilles de calcul et informations intégrées. Cependant, la bonne nouvelle est qu'il y a de fortes chances que vous puissiez réparer un classeur Excel endommagé en suivant quelques étapes simples. Sinon, vous pourrez au moins extraire la plupart des données du classeur Excel dans la plupart des cas.
Dans ce guide, nous vous présenterons les meilleures solutions que vous pouvez essayer pour réparer un fichier Excel corrompu sans avoir à reconstruire les données à partir de zéro. vérifier Façons de corriger l'erreur "Il y a un problème avec votre licence Office" sous Windows.
Utilisez la fonction de réparation pour restaurer le classeur endommagé
En règle générale, lorsque vous ouvrez un classeur endommagé, Excel tente automatiquement de le réparer et affiche une boîte de dialogue offrant la possibilité de réparer le fichier ou d'en extraire des données. Toutefois, si cela ne se produit pas, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour réparer manuellement votre classeur :
- Ouvrez Excel et cliquez Fichier Dans le coin supérieur.
- Allez dans l'onglet Ouvrir Et cliquez Review.
- Recherchez et sélectionnez le classeur que vous souhaitez réparer.
- Cliquez sur la flèche à côté du bouton Ouvrir et sélectionnez ouvrir et réparer.
- Cliquez sur le bouton إصلاح Lorsque l'invite apparaît.
Si Excel ne parvient pas à réparer le classeur, répétez les étapes ci-dessus et sélectionnez Extraire les données pour récupérer les valeurs et les fonctions du classeur endommagé.
Autres moyens de récupérer un classeur Excel endommagé
Bien que la fonction de réparation intégrée d'Excel soit fiable, elle peut ne pas fonctionner dans tous les cas. Vous pouvez essayer les conseils suivants pour récupérer un classeur Excel endommagé dans de tels cas.
Ouvrez la dernière version enregistrée
Si votre classeur Excel est corrompu lors de modifications, ces modifications sont probablement la cause de la corruption. Dans de tels cas, vous pouvez essayer d'ouvrir la dernière version enregistrée de votre classeur.
Pour ce faire, allez à Fichier -> Ouvrir, localisez le fichier endommagé et double-cliquez dessus. Cela rouvrira la version précédemment enregistrée du classeur, annulant toutes les modifications susceptibles d'avoir causé le problème.
Modifier les paramètres de calcul dans Excel
Une autre chose que vous pouvez essayer est de désactiver les calculs automatiques dans Excel. Cela empêcherait le recalcul du classeur, ce qui pourrait permettre son ouverture. Pour désactiver l'option de calcul automatique dans Excel :
- Ouvrez un nouveau classeur dans Excel.
- Allez dans « Fichier » en haut et cliquez sur « Options ».
- Accédez à l'onglet Fonctions dans la fenêtre Options Excel.
- Sélectionnez « Manuel » sous « Calculer le classeur ».
- Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre.
- Allez dans « Fichier » -> « Ouvrir », localisez le classeur endommagé et ouvrez-le.
Utiliser des références externes
Les références externes peuvent également vous aider à lier les données d'un classeur Excel endommagé. Cependant, cette méthode ne récupérera que les données ; Les fonctions, formats, macros et autres éléments ne seront pas restaurés.
Ouvrez un nouveau classeur Excel, tapez la formule suivante dans la cellule A1 pour pointer vers la cellule A1 du classeur endommagé, puis appuyez sur Entrer:
=File Name!A1
Note: Remplacer Nom du fichier Avec le nom du classeur Excel endommagé. N'incluez pas l'extension du nom de fichier dans la formule.
Vous verrez la boîte de dialogue Mettre à jour les valeurs si le classeur endommagé se trouve dans un autre dossier. Recherchez et sélectionnez le classeur endommagé et cliquez sur OK. Si le classeur endommagé contient plusieurs feuilles, vous verrez la boîte de dialogue Sélectionner une feuille. Recherchez et sélectionnez la feuille que vous souhaitez corriger et cliquez sur OK. vérifier Principaux conseils pour collaborer sur des feuilles de calcul partagées pour votre projet.
Une fois que vous voyez la valeur de la cellule A1 du classeur endommagé dans la cellule A1 du nouveau classeur Excel, procédez comme suit pour restaurer toutes les données :
- Sélectionnez la cellule A1 et appuyez sur Ctrl + C Copier.
- Sélectionnez une zone de cellules (y compris la cellule A1) dans le nouveau classeur qui est similaire à la zone du classeur endommagé et qui contient les données demandées.
- Clique sur Ctrl + V Colle toutes les valeurs du classeur endommagé.
- Clique sur Ctrl + C Pour copier la zone sélectionnée.
- Accédez à l'onglet Accueil et cliquez sur la flèche sous Coller.
- Sélectionnez Valeurs sous Coller les valeurs pour supprimer les liens vers le classeur endommagé.
Une fois que vous avez obtenu toutes les valeurs du classeur endommagé, appuyez sur Ctrl + S Enregistrez le classeur à votre emplacement préféré.
Déplacer le classeur endommagé
Un fichier Excel peut être inaccessible en raison d'une erreur disque ou réseau, même s'il n'est pas endommagé. Dans de tels cas, Excel ne pourra pas réparer le fichier car le problème n’est pas lié au fichier lui-même. Déplacez simplement votre classeur Excel vers un autre disque dur, dossier ou serveur. Cela devrait résoudre le problème et vous permettre d'accéder au classeur.
L'un des conseils ci-dessus vous aidera à réparer un classeur Excel endommagé dans la plupart des cas. Sinon, vous pouvez tenter votre chance avec une application de récupération de données fiable pour accéder au contenu de vos fichiers. Vous pouvez maintenant visualiser Comment filtrer les données dans Excel pour afficher les informations souhaitées.
