Comment partager des fichiers Google Drive avec des comptes autres que Gmail

Google Drive est l'un des services de stockage en nuage les plus populaires, offrant 15 Go de stockage gratuit partagé entre Google Drive, Gmail et Google Photos. Il est également connu pour ses puissants outils de collaboration et son intégration transparente avec d'autres services Google.

Mais toutes les personnes ou organisations ne sont pas des utilisateurs de Google. Alors, comment partagez-vous des fichiers et des dossiers avec eux ? Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes pour partager un fichier ou un dossier de Google Drive avec un compte autre que Gmail. Vérifier Comment gérer les fichiers partagés avec moi sur Google Drive.

1. Partagez le fichier ou le dossier via un lien

Les utilisateurs non Gmail peuvent accéder aux fichiers et dossiers Google Drive via un lien qui leur est envoyé. Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier et cliquez sur Obtenir le lien. Ensuite, cliquez sur Restreint et sélectionnez Toute personne disposant du lien.

Avant d'envoyer le lien, assurez-vous que vous utilisez les paramètres d'autorisation appropriés. Vous avez le choix entre trois options :

1. téléspectateur.
2. Commentateur.
3. Éditeur.

Les noms sont assez explicites, nous n'entrerons donc pas dans les détails. Si vous avez besoin de plus de contrôle sur votre contenu partagé, cliquez sur Paramètres dans le coin supérieur de la fenêtre de partage. Ici, vous pouvez définir plus de restrictions pour les éditeurs, les commentateurs et les spectateurs.

La dernière étape consiste à cliquer sur un bouton Copier le lien Et partagez-le avec vos amis ou collègues. c'est tout. Et ce n'est que l'un d'entre eux Trucs et astuces Google Drive Ce que vous devriez savoir.

2. Partagez le fichier ou le dossier par e-mail

Il existe également la possibilité de partager des fichiers ou des dossiers par e-mail. Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier et sélectionnez Poster . Ensuite, ajoutez l'adresse e-mail dans un champ Ajouter des personnes et des groupes. Si vous souhaitez ajouter un message à l'e-mail, sélectionnez l'option Notifier les personnes. Vous pouvez ajouter un message à la notification par e-mail.

Une fois que vous êtes prêt à envoyer l'e-mail, cliquez sur Envoyer. Google Drive affichera une fenêtre vous informant que vous partagez des fichiers avec un compte autre que Gmail. Il vous suffira de cliquer Poster Dans tout les cas.

Les destinataires des e-mails seront informés qu'ils ont obtenu l'accès sans avoir à se connecter à un compte Google. Si vous devez constamment partager vos fichiers Drive, vous devez vérifier Qui peut accéder à vos fichiers Google Drive.

Partager à l'aide d'un lien ou d'un e-mail

Les méthodes ci-dessus sont assez similaires car elles vous donnent le même niveau de contrôle sur le contenu partagé, donc tout dépend du nombre de personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le fichier ou le dossier.

Si vous le partagez avec peu de personnes, vous pouvez utiliser la méthode du courrier électronique. Pour les fichiers ou dossiers partagés avec de nombreuses personnes, coller un lien dans une discussion de groupe peut être plus rapide.

Si vous devez partager des fichiers ou des dossiers importants, le partage d'accès par e-mail ou chat peut être un peu dangereux. Par conséquent, vous devez vous concentrer sur la pratique d'un meilleur partage de fichiers pour sécuriser vos données. Vous pouvez voir maintenant Les meilleures façons de partager des fichiers avec n'importe qui sur le Web.