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Organiser votre charge de travail peut constituer un défi de taille dans l’environnement de travail moderne. Slack s'inspire du livre Notion et inclut des outils de productivité. Grâce aux listes Slack, vous pouvez améliorer l'organisation de vos tâches et augmenter considérablement votre efficacité. Ces listes vous aident à suivre les tâches, à les hiérarchiser et à vous assurer de ne manquer aucun détail important. Dans cet article, nous verrons comment utiliser efficacement les listes Slack pour organiser votre charge de travail et simplifier la gestion des tâches quotidiennes. Alors, comment les listes peuvent-elles vous aider à organiser et à accomplir vos tâches ? Vérifier Principaux conseils et comportements Slack pour les équipes virtuelles.
Que sont les listes Slack et comment fonctionnent-elles ?
Les listes Slack sont une fonctionnalité principalement destinée à gérer les tâches. Les listes aident à transformer Slack d'une application de messagerie en un outil de productivité essentiel qui peut vous aider à suivre davantage de données et à être plus organisé.
Si vous êtes familier avec les bases de données Notion, vous trouverez les menus Slack faciles à comprendre et à utiliser. Chaque menu est une collection d'éléments hautement configurables. Vous pouvez ajouter des champs à la liste afin de pouvoir les utiliser pour attacher une priorité aux messages que vous recevez, par exemple.
Le type de champ attribué est plus puissant. Utilisez-le pour lier un message à un collègue et il recevra des notifications lorsque le message change, comme si vous l'aviez mentionné.
Vous pouvez également ajouter des commentaires aux éléments de la liste, qui sont distincts des autres messages Slack. Cela peut contribuer à favoriser une discussion ciblée tout en gardant les canaux principaux moins encombrés et plus utiles à un groupe plus large.
Que pouvez-vous faire avec les listes ?
Les modèles inclus donnent quelques idées sur ce que vous pouvez faire avec les listes. Qui comprend:
- Suivi du projet.
- Planification trimestrielle.
- Demandes d'aide.
- Suivi des bogues.
Une liste est un ensemble flexible d'éléments que vous pouvez adapter en définissant vos propres champs et en concevant des vues personnalisées. Par exemple, un outil de suivi de projet peut utiliser des éléments comportant un champ de priorité avec une note en étoiles, un responsable et une date d'échéance. Vous pouvez regrouper ces tâches par statut et les filtrer par priorité pour vous concentrer sur celles sur lesquelles vous devez agir en urgence.
Mais vos listes ne doivent pas nécessairement être lourdes. Vous pouvez ajouter n'importe quel message à une liste, c'est donc un excellent moyen de garder une trace des détails importants. Utilisez-en un comme groupe général de messages et vous ne perdrez plus jamais les conversations animées de Slack.
Comment créer une liste et y ajouter des éléments
La fonctionnalité du menu est déployée progressivement pour tous les utilisateurs de Slack et peut varier selon les espaces de travail.
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Suivez ces étapes pour créer votre propre liste :
- Sélectionner Plus -> Listes Dans le menu latéral.
- Sur la page Listes, cliquez sur Icône +Nouvelle liste.
Astuce: Par défaut, cela créera une nouvelle liste vide, mais vous pouvez également sélectionner l'un des nombreux modèles disponibles dans le menu de gauche et cliquer sur Utilisez le formulaire pour créer une liste.
Ajouter des éléments
Une fois le menu ouvert, vous pouvez ajouter vos éléments favoris en :
- Cliquez +Ajouter un article en bas de la liste pour ajouter une nouvelle ligne vide.
- Cliquez sur le gros bouton +Ajouter un article En bas à droite de la fenêtre de menu pour ajouter un nouvel élément à l'aide de l'interface du formulaire.
Vous pouvez également ajouter n'importe quel message à la liste en tant que nouvel élément :
- Localisez le message que vous souhaitez ajouter à la liste.
- Dans la liste flottante, sélectionnez Ajouter à la liste.
- Sélectionner Liste existante, puis cliquez sur « Ajouter » ou cliquez sur « Créer une nouvelle liste ».
Personnalisez votre menu Slack
Par défaut, les listes sont idéales pour suivre des messages simples, et les modèles disponibles couvrent de nombreux scénarios courants. Toutefois, vous pouvez personnaliser les listes pour de nombreuses situations différentes en ajoutant vos propres champs et en configurant des vues pour afficher les données de la liste.
Comment ajouter et sélectionner un champ
Pour ajouter votre champ à une liste existante, procédez comme suit :
- Ouvrez le menu.
- Cliquez sur l'icone +(ajouter un champ) En haut à gauche du tableau.
- Saisissez un nom et sélectionnez le type de champ.
- Vous pouvez définir davantage le champ en fonction du type que vous avez sélectionné.
Comment modifier les vues de liste
Pour modifier la façon dont la liste existante est affichée, vous pouvez :
- Cliquez sur l'icône des préférences qui ressemble à trois barres.
- Basculez la disposition entre le tableau et le panneau pour obtenir deux vues principales.
- Cliquez sur d'autres options, telles que Filtrer ou Regrouper par, pour modifier la façon dont la liste est affichée.
Les listes Slack constituent un moyen efficace d'organiser la charge de travail en suivant les tâches et en définissant les priorités de manière simplifiée. Avec cet outil, vous pouvez améliorer votre efficacité et mieux gérer votre temps. En personnalisant les listes en fonction de vos besoins, vous pouvez vous assurer que chaque tâche est terminée dans les délais et qu'aucun détail important n'est oublié. Vous pouvez voir maintenant Principaux conseils pour gérer le canal Slack pour votre équipe.
