Vous rencontrez des difficultés pour insérer tout votre contenu dans la même cellule dans Excel ? Au lieu de réinitialiser la taille des cellules à chaque fois que vous ajoutez de nouvelles données, vous devez créer une nouvelle ligne dans votre feuille de calcul pour mieux organiser et formater les informations. Ce processus est une partie essentielle du travail quotidien pour présenter diverses données de manière claire et organisée. Il existe plusieurs façons d'insérer une nouvelle ligne dans Excel, mais nous allons vous montrer quelques-unes des méthodes les plus simples. Vérifier Les meilleurs sites Web et blogs pour apprendre des trucs et astuces Excel.
Comment démarrer une nouvelle ligne dans une cellule Excel
Si vous modifiez des documents dans un éditeur de texte comme Word ou Google Docs, vous avez peut-être l'habitude d'appuyer sur Entrer Pour saisir une nouvelle ligne. Cependant, dans Excel, en appuyant sur Entrer Pour déplacer le curseur vers la cellule suivante.
Bien entendu, vous pouvez modifier le raccourci clavier d'Excel pour démarrer une nouvelle ligne en appuyant sur EntrerMais il existe un moyen plus simple. Tout ce dont vous avez besoin est une clé supplémentaire ou un outil Excel intégré pour que vos feuilles de calcul restent fluides.
Utilisez le raccourci Alt + Entrée dans Excel
Le moyen le plus simple de démarrer une nouvelle ligne dans Excel est d’appuyer sur... Alt + Entrée. Assurez-vous de positionner le curseur à l'endroit où vous souhaitez saisir la nouvelle ligne. Si vous utilisez Excel sur votre Mac, vous devrez utiliser un raccourci clavier Option + Retour.
Utiliser la fonction d'habillage du texte dans Excel
Si la cellule n'est pas suffisamment large pour afficher tout le texte qu'elle contient, vous pouvez renvoyer le texte à la ligne afin qu'il apparaisse sur plusieurs lignes dans la cellule.
Si vous souhaitez qu'Excel aligne automatiquement le texte pour vous dans une cellule, vous pouvez utiliser la fonction d'habillage du texte. Voici comment procéder :
- Sélectionnez l'onglet Bande principale Localisez l'onglet alignement.
- Sélectionnez les cellules, lignes ou colonnes dans lesquelles vous souhaitez appliquer un habillage du texte.
- Cliquez Habillage de texte à l’intérieur du groupe d’alignement. Cela ajustera le texte pour l'adapter à la largeur de la cellule.
- Notez que vous devrez peut-être redimensionner manuellement la cellule si le texte ne s'ajuste pas aussi bien que vous le souhaitez.
- Pour une méthode plus rapide, vous pouvez également utiliser un raccourci clavier Alt + H + W Applique un habillage du texte aux cellules sélectionnées.
Notes:
- Les données sont renvoyées à la ligne dans la cellule pour s'adapter à la largeur de la colonne, de sorte que le retour à la ligne des données s'ajuste automatiquement lorsque la largeur de la colonne change.
- Si tout le texte renvoyé à la ligne n'apparaît pas, cela peut être dû au fait que la ligne a une hauteur spécifique définie ou que le texte se trouve dans une plage de cellules qui a été fusionnée.
Vérifier Comment filtrer les données dans Excel pour afficher les informations souhaitées.
Quelle est la différence entre l'utilisation de sauts de ligne physiques et l'habillage de texte dans Excel
La différence entre l'insertion de sauts de ligne et l'habillage du contenu réside dans le fait qu'avec les sauts de ligne, vous pouvez spécifier où commencer une nouvelle ligne, tandis qu'avec l'habillage, Excel détermine automatiquement où commencer une nouvelle ligne. De plus, en encapsulant le contenu, Excel affichera l’intégralité du contenu de la cellule.
Si vous démarrez une feuille de calcul Excel à partir de zéro, saisissez de nouvelles lignes à l'aide de... Alt + Entrée Cela vous donnera plus de contrôle. Mais si quelqu'un vous envoie une grande feuille de calcul, nous vous recommandons de sélectionner toutes les cellules et de cliquer sur Wrap Text, afin de ne rien manquer. L'ajout de nouvelles lignes dans les cellules Excel est un excellent moyen de garder toutes les informations pertinentes visibles. Vous pouvez maintenant visualiser Les meilleures façons d'organiser des feuilles de calcul dans Microsoft Excel.
