Que sont les tables simples de Notion ? Tout ce que tu as besoin de savoir

Les bases de données de Notion sont une aubaine. Ils peuvent vous aider à calculer des nombres, à créer des tableaux Kanban pour la liste de tâches que vous créez et à diviser vos données en différentes vues, entre autres choses utiles.

Cependant, il y aura des moments où cela sera trop complexe pour vos besoins ou votre niveau de technologie. Supposons que vous souhaitiez uniquement créer une simple liste de courses avec des quantités et que vous n'aimiez pas utiliser une base de données avec des complexités et des fonctionnalités inutiles. C'est là que des tableaux simples peuvent être utiles.

Plongeons dans ce qu'est Notion et comment vous pouvez l'utiliser. Vérifier Comment organiser et planifier votre contenu avec Notion.

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Qu'est-ce qu'un tableau simple dans Notion ?

Des tableaux simples vous permettent de faire ce que vous voulez faire le mieux - pensez, il y a des moments où une base de données, avec tant de fonctionnalités, peut ressembler à une perceuse électrique alors qu'un tournevis peut faire le travail plus facilement.

Les tableaux simples de Notion sont exactement ce que leur nom l'indique - ce sont des tableaux avec uniquement des lignes et des colonnes de base. Contrairement à l'outil plus avancé, Database, il n'a pas beaucoup de fonctionnalités et de fonctions disponibles. Cependant, il s'est avéré être un outil utile, en particulier pour quiconque souhaite simplement organiser rapidement des données sans avoir à gérer les fonctionnalités avancées de Notion Database.

Comment utiliser un tableau simple dans Notion

Dans Notion, des tableaux simples peuvent être utiles pour les cas d'utilisation où vous ne traitez que des données statiques et n'avez pas besoin de calculs. Ce qui peut inclure un glossaire de termes, des affectations de tâches, des horaires de cours, des grilles de prix, des comparaisons d'avantages et d'inconvénients, ou même simplement des tableaux vierges colorés pour rendre la configuration de Notion esthétique. Fondamentalement, tout ce qui peut être affiché sous forme de tableau peut utiliser un tableau simple. Voici comment en créer un facilement.

1. Créez un tableau simple

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Insérer un tableau simple sur la page Notion est aussi simple que d'ajouter d'autres éléments Notion. Vous n'avez qu'à taper / Table Et en appuyant sur une touche Entrer. Cela créera un tableau à deux colonnes et trois lignes sur votre page sans mise en forme.

Si vous avez déjà des données dans une feuille de calcul comme Google Sheets, il vous suffit de les copier et de les coller dans votre page. Il sera automatiquement formaté en un tableau simple, et vous êtes libre de le modifier à votre guise.

2. Formater les en-têtes

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Lorsque vous travaillez avec des données sous forme de tableau, vous devrez souvent mettre l'accent sur l'en-tête de chaque colonne ou ligne. De cette façon, il est facile de distinguer les métadonnées des seuls en-têtes/catégories. Une façon de procéder consiste à mettre le texte en gras pour chaque titre, puis à ajouter une couleur d'arrière-plan à la première colonne ou ligne.

Dans les tableaux simples, vous pouvez faire les deux en seulement trois clics. Tout d'abord, cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle dans le coin supérieur du tableau. Localiser Les options dans la boîte de dialogue et choisissez soit En-tête de colonne ou en-tête de classe. L'en-tête de colonne met tout le texte de la première colonne en gras et modifie la couleur d'arrière-plan en une légère nuance de gris.

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L'en-tête de ligne, en revanche, met le texte de la première ligne en gras et ajoute une légère nuance de gris en arrière-plan. Si vous n'aimez pas la couleur d'arrière-plan par défaut des en-têtes, vous pouvez toujours la remplacer par la couleur de votre choix en cliquant sur le bouton Plus. Que sont les tableaux simples dans Notion ? Tout ce que vous devez savoir - Capture d'écran 1 | Explications  à gauche ou en haut de la première cellule et choisissez la couleur que vous préférez dans la liste déroulante.

3. Modifier les cellules

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Les cellules d'un tableau simple ne peuvent contenir que du texte, une date, un rappel, un lien vers une page et une référence aux autres personnes avec lesquelles vous partagez la page. Vous ne pouvez pas ajouter une case à cocher ou des nombres formatés tels qu'un pourcentage ou un dollar américain à une cellule. Cependant, vous pouvez formater le texte comme n'importe quel autre texte sur votre page Notion.

Il existe une option pour mettre en gras, en italique, souligner, barrer et convertir le texte en symbole ou en équation. Vous pouvez également modifier la couleur du texte et de l'arrière-plan et même modifier la police dans Notion. Si vous souhaitez insérer une date, un rappel, un lien vers une page ou une mention, tapez @ Choisissez l'option dans le menu déroulant. Vérifier Comment garder vos notes organisées et accessibles dans Notion.

4. Ajouter de nouvelles lignes et colonnes

Il existe deux façons d'ajouter une nouvelle ligne ou colonne à votre tableau simple. La première consiste à accéder à la dernière ligne ou colonne et à cliquer sur le bouton plus (+) avec le fond gris à côté. Si vous souhaitez créer une nouvelle ligne et une nouvelle colonne en même temps, accédez à la dernière cellule de la dernière colonne et ligne et cliquez sur le petit bouton plus (+) dans le coin inférieur à l'extérieur de la cellule.

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La seconde est d'aller dans la cellule de votre choix et de cliquer sur le bouton Plus Que sont les tableaux simples dans Notion ? Tout ce que vous devez savoir - icône | Explications sur le côté ou en haut de la ligne ou de la colonne. Ensuite, choisissez Insérer à gauche ou Inclusion à droite pour les colonnes (Insérer vers le haut ou insérer vers le bas pour les lignes). Il s'agit d'une méthode plus simple si vous devez ajouter une nouvelle ligne ou colonne au milieu du tableau plutôt qu'à la fin.

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5. Ajustez la taille de la colonne

La hauteur des lignes d'un tableau simple est automatiquement définie en fonction du contenu de la cellule et vous ne pouvez pas la modifier vous-même. Au contraire, les largeurs de colonne peuvent être ajustées manuellement à votre taille préférée. Faites simplement glisser le côté de la colonne de votre choix comme vous le feriez sur une feuille de calcul.

Vous pouvez également ajuster la largeur de l'ensemble du tableau pour qu'il s'adapte parfaitement à votre page. Cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau. Ensuite, à côté des options de la fenêtre contextuelle, appuyez sur une icône . Cela adaptera automatiquement le tableau pour couvrir la largeur de votre page.

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6. Réorganiser les lignes et les colonnes

Si vous avez une ligne ou une colonne qui doit être déplacée vers un autre endroit du tableau, vous pouvez facilement la réorganiser. Il vous suffit de cliquer sur la ligne ou la colonne de votre choix et de la faire glisser vers l'espace souhaité.

7. Convertir un simple tableau en base de données

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L'avantage des tables simples est que vous pouvez facilement les transformer en bases de données après avoir organisé vos données et décidé que vous avez besoin de fonctionnalités supplémentaires qui ne sont disponibles que dans une base de données.

Pour convertir votre tableau simple en base de données, cliquez sur le bouton Plus Que sont les tableaux simples dans Notion ? Tout ce que vous devez savoir - icône | Explications (Ce qui est différent du bouton plus Que sont les tableaux simples dans Notion ? Tout ce que vous devez savoir - Capture d'écran 1 | Explications  dans la même cellule). Ensuite, sélectionnez Convertir en base de données , et vous aurez immédiatement une base de données sur votre page. Vérifier Les meilleures listes à enregistrer dans Notion pour aider à augmenter la productivité.

Organisez les données dans une image sans trop de tracas

Simple Table est idéal pour les débutants de Notion qui ont besoin d'organiser les données de la manière la plus simple et la plus élémentaire. Au lieu de vous enliser dans la navigation dans une base de données, vous pouvez simplement ajouter vos données à un simple tableau.

Une fois que vous maîtrisez Notion et que vous êtes prêt à faire passer votre contenu tabulaire au niveau supérieur, vous pouvez facilement transformer votre simple feuille de calcul en une base de données et reprendre facilement là où vous vous étiez arrêté. Vous pouvez voir maintenant Les meilleures listes à enregistrer dans Notion pour aider à augmenter la productivité.

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